发票归档数字化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。与此同时，企业费控管理根据自动化程度的不同，被划分为L1 – L5五个层级，目前费控报销领域已经迈入“无需报销”的崭新时代。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数字化转型的道路上发挥着重要的作用。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当前的经济环境下，电子发票政策正不断深化拓展。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，发票归档数字化的趋势愈发明显。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然选择，发票归档数字化正是其中的关键环节。

中国产业结构的变化也对企业财务管理提出了新的要求。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，发票归档数字化也成为了企业提升财务管理效率的重要手段。

痛点分析：传统报销弊病丛生

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次。企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，不仅消耗大量的企业资源，而且效率低下，员工体验差。这种传统的报销方式已经无法满足企业发展的需求，发票归档数字化成为解决这一问题的关键。

不同行业在费用支出管理和费控管理方面也面临着各自的特定痛点。医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，并且要满足严格的行业合规要求，发票归档数字化能够有效提升其报销效率和合规性。

软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，发票归档数字化有助于解决这些难题。

连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付容易出错且工作量巨大。发票归档数字化可以提高该行业的报销效率和管理水平。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位服务

合思以财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在财务数字化转型的过程中，企业需要提前布局，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，发票归档数字化也能在这一过程中得到有效实现。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持，确保企业能够顺利实现发票归档数字化。

核心模块：功能强大优势显著

费控报销模块可实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升，逐步达到“无需报销”的目标。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5阶段智能工具赋能，全场景覆盖连接企业外部资源，发票归档数字化在各个阶段都能得到更好的实现。

预算管理模块可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，实现预算体系、预算控制等功能，帮助企业进行精细化管理，也为发票归档数字化提供了有力的支持。

收付款管理模块可实现银企直连，一键支付，提高支付效率，降低资金风险。同时，对发票进行智能管理，包括真伪查验、合规检查等，确保发票归档数字化的准确性和合规性。

财务中台模块可整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，发票归档数字化也能在这个过程中更好地融入企业的财务管理体系。

竞争优势：合思独具特色

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，能够持续投入研发和市场拓展，为发票归档数字化的技术创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在发票归档数字化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为发票归档数字化的实施提供了更多的可能性。

合思在多个行业有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，具有丰富的行业经验和实践能力，在发票归档数字化方面也能为不同行业的企业提供专业的服务。

成功案例：实践见证实力

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了税务财务风险，同时也实现了发票归档数字化，提升了企业的财务管理水平。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，发票归档数字化也在这一过程中得到了有效实施。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，同时也推动了发票归档数字化的进程。

服务体系：全方位保障服务

艾瑞咨询为企业提供行业咨询服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，竞争策略制定等，帮助企业构建长期竞争壁垒，为企业实现发票归档数字化提供战略指导。

合思为企业提供定制化的解决方案，根据企业的需求和特点，打造适合企业的财务数智化服务体系，确保发票归档数字化能够与企业的实际情况相匹配。

合思在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供及时的实施服务和售后支持，确保企业顺利使用平台并解决遇到的问题，保障发票归档数字化的顺利实施。

合思通过持续的研发投入和技术创新，不断优化平台功能和服务，为企业提供更优质的财务数智化体验，推动发票归档数字化不断发展。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在发票归档数字化的过程中，合思的解决方案具有重要的价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将顺应这一趋势，不断拓展服务边界，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业逐步实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向财务数字化迈进的重要伙伴。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将凭借其技术实力、服务网络和行业经验，在市场竞争中占据优势地位，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想体验合思为您带来的发票归档数字化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。