在竞争激烈的商业世界中，企业的稳健发展离不开高效的管理和合规的运营。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，以154.21亿元的品牌价值和1000 + 员工、400 + 全国门店数的规模，在行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，好想你在财经合规管理中的财务档案管理方面遇到了诸多难题，这也促使其寻求更为科学有效的解决方案。
痛点剖析：传统财务档案管理困境
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数据核对之繁
在传统的财务归档工作中，好想你财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔交易的相关资料都要逐一比对，稍有疏忽就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险，对企业的财经合规管理造成挑战。 -
查找利用之难
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要调阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，也无法满足企业快速决策和应对各种审计检查的需求，不利于财经合规管理的高效执行。 -
成本负担之重
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行日常的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的保存期限有限，随着时间的推移，还需要进行定期的清理和销毁，进一步增加了管理成本，给企业的财经合规管理带来了经济压力。 -
数据安全之虑
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性对于企业的财经合规管理至关重要。一旦电子数据丢失或泄露，可能会给企业带来严重的损失，甚至引发法律风险。因此，好想你急需一种能够有效解决这些问题的财务档案管理方案，以提升财经合规管理水平。
量身定制：合思解决方案登场
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数据同源畅联
合思针对好想你在财务档案管理中遇到的痛点，提出了具有针对性的解决方案。首先，打破各系统之间的数据壁垒，实现数据同源。通过合思的电子会计档案管理平台，将好想你各系统的数据进行整合，为财务人员提供了便捷的数据利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提高了工作效率，也为财经合规管理提供了有力的数据支持。 -
审计高效无忧
合思的解决方案还实现了自动组装和便捷审计。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了传统审计主要依赖纸质档案的模式。通过配置档案关联规则，实现凭证数据的自动匹配组装和业务检测，保障了证据链的完整，有效提升了审计效率，确保企业在财经合规管理方面能够顺利通过各种审计检查。 -
实物精准管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险，进一步提升了企业的财经合规管理水平。
落地实施：方案逐步推进
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数据整合奠基
合思通过自身强大的电子会计档案管理平台，对好想你各系统的数据进行了全面整合。在这个过程中，合思的技术团队深入了解好想你各业务系统的特点和数据结构，制定了详细的数据整合方案。通过数据接口的开发和数据清洗、转换等操作，实现了数据的同源和统一存储，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础，保障了财经合规管理的数据准确性和一致性。 -
规则配置赋能
为了实现凭证数据的自动匹配组装和业务检测，合思的专业人员根据好想你财务工作的实际需求，配置了科学合理的档案关联规则。这些规则涵盖了各种业务场景和财务处理流程，能够自动识别和匹配相关的单据、发票和凭证，确保证据链的完整。同时，系统还能对业务数据进行实时检测，及时发现潜在的风险和问题，为财经合规管理提供了智能化的支持。 -
库房搭建保障
建立虚拟档案库房是合思解决方案的重要环节。合思为好想你搭建了虚拟档案库房，并为每一份实物档案添加了二维码。通过扫描二维码，系统能够实时记录档案的借阅、归还等信息，实现了对实物档案的全程跟踪管理。同时，虚拟档案库房与电子档案系统的无缝对接，使得电子与实物档案能够精准匹配，为企业的财经合规管理提供了更加可靠的保障。
显著成效：降本增效有目共睹
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时间成本大降
合思解决方案的实施，为好想你带来了显著的时间成本节约。在财务归档工作中，减少了90%的人工耗时，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，大大提高了企业内部的工作效率，促进了财经合规管理的高效运行。 -
综合成本缩减
通过提高工作效率和优化档案管理流程，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提升了企业的经济效益和竞争力。在当前经济环境下，成本的控制对于企业的生存和发展至关重要，合思的解决方案为好想你在财经合规管理方面实现了降本增效的目标。
高度认可：好想你满意之选
从好想你实施合思解决方案后取得的显著成果可以推测出，好想你对合思提供的方案是高度满意的。该方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，实现了降本增效，为企业的财经合规管理提供了有力的支持。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了好想你这样优秀企业的信任和认可。
在财经合规管理日益重要的今天，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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