在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业面临的市场竞争愈发激烈。在这种大环境中,企业对财务数智化的需求如饥似渴。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如陷入泥沼,遭遇了系统整合难、费用管控差、数据不互通等重重难题。这些问题如同巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
综合方案破解财务痛点
- 打通系统壁垒实现数据互通
在企业财务数字化转型过程中,系统整合是一大难题。不同系统之间的数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛。合思凭借其先进的技术和广泛连接的生态,为企业提供了有效的解决方案。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行深度集成,实现基础数据和业务数据的无缝同步。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在不同系统间实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成,打破了数据孤岛,让企业各系统间的数据能够实时互通,为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
- 无需报销模式带来极致体验
合思的无需报销模式,如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员的工作也变得更加轻松。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效的流程,大大提高了财务工作的效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。
核心功能彰显产品优势
- 精准预算管控守护资金安全
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思在预算管控方面有着独特的优势,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。以汉威科技集团为例,通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业资金的合理使用。
- 智能发票校验确保数据真实
发票管理是财务工作中的重要一环,假票、错票、重票等问题严重影响财务数据的真实性和准确性。合思费控的发票智能校验功能,为企业提供了可靠的保障。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
- 强大集成能力打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
这种强大的集成能力,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够协同工作,实现了数据的高效流通和共享。
- 多维度报表分析助力科学决策
合思提供多维度的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出调整。
这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
行业案例见证产品实效
- 制造业:提升效率降本增效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。
应用合思的解决方案后,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的系统,企业实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了运营效率,降低了成本。
- 医药行业:优化流程节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
合思的解决方案帮助该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的系统,企业实现了业务流程的优化和资源的合理配置,提高了企业的竞争力。
- 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。
合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过合思的系统,企业实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。
- 零售行业:提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司在零售行业应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。
应用合思的解决方案后,该公司的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过合思的系统,企业实现了财务流程的优化和资金的合理利用,提高了企业的经济效益。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。在全电票时代和数字化转型的大趋势下,企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营,选择合思无疑是明智之举。
合思将一如既往地以客户为中心,凭借其专业的技术团队和完善的服务体系,为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启高效财务管理新篇章。立即申请合思财务软件对接免费试用,亲身体验合思的强大功能和优质服务!
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