在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管理及财务数字化转型面临着重重挑战。费用支出管理困难犹如一座大山,压在企业运营的肩头。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得企业在费用管理上疲于奔命。
同时,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统各自为政,形成孤岛,但背后实则需要自上而下进行理念的转变和流程的再造。另外,电子发票的普及和金税四期的推进,对企业税务会计和费用会计的数字化改造提出了更高要求。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,企业必须避免电子发票的重复打印和重复报销问题。而企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,成为企业的破局之钥。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务软件对接方面,合思的解决方案能够与各类财务软件实现高效对接,为企业的财务管理提供无缝衔接的支持。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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费控升级:迈向无需报销新境界
合思的费控管理平台可以实现从 L1 – L5 不同层级的费控能力升级,其终极目标是实现“无需报销”。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,极大提升了员工的报销体验。到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过财务软件对接,企业可以更好地实现费控管理的升级,提高费用管理的效率和精准度。 -
中台赋能:敏捷服务驱动决策
中台为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过财务软件对接,中台能够与企业的财务软件进行深度融合,为企业的财务管理提供更强大的支持。 -
数据驱动:引领财务数字化转型
数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的解决方案可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI 及 RPA 技术。在财务软件对接的基础上,企业可以充分利用数据的价值,提升财务管理的水平。
企业使用合思解决方案的收益剖析
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降本增效:释放企业运营活力
合思的解决方案帮助企业实现降本增效,降低企业运营成本,减少人工工作量,提高报销效率。在费控分级的不同阶段,逐步减少员工和财务人员在报销流程中的投入,提升企业整体运营效率。通过财务软件对接,企业可以优化费用管理流程,实现财务数据的自动流转,进一步提高工作效率。 -
合规经营:应对财税新政挑战
合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营,满足国家财税新政的要求,如应对电子发票和金税四期带来的挑战,避免税务风险和电子发票重复报销等问题。通过财务软件对接,企业可以确保财务数据的准确性和合规性,为企业的稳定发展提供保障。 -
业财融合:推动管理数字化升级
合思助力企业实现业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过财务软件对接,企业可以打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的共享和协同,提升企业的整体管理水平。 -
精细智能:提升财务管理水平
合思为企业提供全面的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,提升企业财务管理的精细化和智能化水平。通过财务软件对接,企业可以整合各类财务信息,实现财务管理的一体化和智能化。
合思解决方案适用典型场景扫描
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医药行业:精准费控应对政策挑战
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思的解决方案可以通过财务软件对接,帮助医药企业实现费用的精准管理,确保企业的合规运营。 -
软件行业:复杂费控实现精细治理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案可以通过财务软件对接,为软件企业提供个性化的费控管理方案,提高企业的费用管理效率。 -
连锁经营行业:多元管控满足不同诉求
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案可以通过财务软件对接,为连锁经营企业提供全面的费用管理解决方案,实现对不同经营主体的精细化管理。
合思不同行业客户成功案例展示
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制药公司:合规高效费控解决方案
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过财务软件对接,该制药公司实现了财务数据的实时共享和协同,提高了财务管理的效率和准确性。 -
软件服务公司:定制费控提升运营效率
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。通过财务软件对接,该软件服务公司实现了财务流程的自动化和智能化,提升了企业的运营效率。 -
连锁餐饮品牌:安全便捷对公付款方案
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。通过财务软件对接,该连锁餐饮品牌实现了对公付款的集中管理和监控,提升了财务管理的安全性和效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业应对挑战,实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供可靠的产品和服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业可以放心选择合思,加入成功企业的行列。
立即行动,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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