连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领新征程

在当今消费市场，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业的生存与发展面临着巨大的压力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。企业逐渐意识到，现金流的稳定对于自身的发展至关重要，而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。虽然许多企业已经引入了先进的财务管理软件和技术工具，但仍然面临着不少问题。

合思解决方案全景概览

合思以其敏锐的市场洞察力，深入连锁零售行业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业的管理决策，挖掘出企业潜在的净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

具体而言，合思为连锁零售业提供了三大解决方案，分别是连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。这些方案相互配合，形成了一个完整的体系，能够满足连锁零售企业不同层面的需求。在这个过程中，发票智能匹配技术贯穿始终，为企业的财务管理提供了强大的支持。通过发票智能匹配，能够快速准确地将发票与相应的业务信息进行关联，提高财务处理的效率和准确性。

核心功能亮点揭秘

• 多角色提效聚焦业务
  合思的解决方案能够为不同角色的人员带来显著的提效作用，让他们更加专注于业务开展。涵盖了业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等。

对于业务终端的人员来说，他们可以更加高效地处理日常业务，减少繁琐的财务流程带来的干扰。运营中台的人员则能够更好地进行品牌活动和营销推广，发票智能匹配功能可以帮助他们快速核对费用支出，确保每一笔营销费用都能得到合理的管理。管理决策层的人员能够通过实时的数据反馈，做出更加准确的决策。发票智能匹配为他们提供了清晰的费用数据，让他们对企业的财务状况有更深入的了解。

• 业财数据高效采集
  合思的解决方案具备强大的业财数据采集能力，能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的直营与加盟模式，还是零售营销的实体与网络渠道，都能进行全面的数据采集。

在连锁门店方面，从开店阶段的筹备工作，到日常运营的各项数据，再到异常处理的相关信息，都能被准确采集。在零售营销方面，品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据也能实时掌握。发票智能匹配在数据采集过程中起到了关键作用，它能够将发票信息与业务数据进行精准匹配，确保数据的准确性和完整性。

• 数据赋能业务决策
  合思通过一系列功能实现了数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出净利润。费用处理方面，发票核验、费标校验等功能能够确保费用的合规性。数据分析功能则通过多维业务台账、门店经营ROI等分析，为企业提供深入的洞察。BI呈现功能将数据以直观的方式展示出来，让企业管理者能够一目了然。

发票智能匹配在整个过程中是数据准确性的保障。通过准确匹配发票与业务信息，为费用处理和数据分析提供了可靠的基础。企业可以根据这些准确的数据做出更加科学的决策，优化业务流程，提高盈利能力。

• 业财流程一体化贯通
  合思将台账和单据进行串联，实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿整个业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

发票智能匹配在业财流程一体化中起到了桥梁的作用。它将发票信息与业务流程紧密结合，使得财务数据与业务数据能够无缝对接。企业可以更加清晰地了解每一笔业务的财务状况，实现精细化管理。

用户使用收益呈现

• 解放双手实现业财融合
  合思的解决方案能够帮助企业解放双手，释放员工的创造力。通过实现业财融合，企业的管理效率和运营水平得到了显著提高。员工可以从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务创新和发展中。发票智能匹配技术的应用，让报销流程更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。

• 降低企业成本
  众多企业引入合思的解决方案后，都实现了成本的降低。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票智能匹配在成本控制方面发挥了重要作用，它能够准确识别发票信息，避免了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。

• 提升数据处理和分析能力
  合思的解决方案能够提升企业的数据处理和分析能力，实现数据驱动决策。可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析。发票智能匹配为数据处理和分析提供了准确的数据基础，使得企业能够更加精准地进行市场分析和业务决策。

• 提高报销体验和效率
  烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。这大大提高了员工的报销体验和效率。发票智能匹配在报销流程中起到了关键作用，它能够快速准确地匹配发票与报销信息，减少了审核时间，提高了报销的及时性。

典型场景应用展示

• 连锁门店全生命周期业财管理
  合思的解决方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期业财管理场景。在选址差旅方面，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。在装修合同管理方面，包括合同台账、付款管理、发票核销等，发票智能匹配能够确保每一笔装修费用的发票都能准确对应到相应的合同和业务环节，实现精细化管理。

• 零售营销场景应用
  在零售营销场景中，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思的解决方案都能发挥重要作用。在达人合作业务中，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，便于后期效果比对。发票智能匹配可以帮助企业准确核算营销费用，确保每一笔费用都能得到合理的管理和控制。

• 全域营销场景优化
  企业在管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况。发票智能匹配在全域营销场景中能够实时更新发票信息，确保费用核算的准确性，实现业财的紧密结合。

• 企业费用报销场景革新
  合思实现了企业费用报销的无需报销模式，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算等。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用合思无需报销解决方案，提升了报销体验。发票智能匹配在报销场景中能够快速准确地处理发票信息，实现报销流程的自动化和智能化。

客户成功案例见证

• 鸣鸣很忙：标准化运营与成本控制
  鸣鸣很忙旗下10000 + 加盟门店全部实现标准化运营。引入合思无需报销解决方案后，员工从低效复杂的报销流程中解放出来，企业拥抱业财融合模式。在合思系统内，发票智能匹配技术帮助企业实现了采购流程的精细化管理，采购成本同比降低30%。

• COMMUNE幻师：高效财务流程与成本节约
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集、融合、分析，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，年节约成本5000万。发票智能匹配在整个财务流程中确保了数据的准确性和及时性，提高了财务处理的效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼：提升门店人效与服务质量
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担经营分析工作，通过合思费控以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。发票智能匹配在费用核算和报销流程中起到了关键作用，保障了财务数据的准确性和报销的及时性。

• 可孚医疗：精细化运营与效率提升
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票智能匹配为可孚医疗的数据处理和分析提供了准确的基础，确保了精细化运营的顺利进行。

在当前的市场环境下，连锁零售企业的财务数智化转型已经刻不容缓。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和丰富的经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

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