合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座照亮前行道路的灯塔，具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：数字化浪潮下的新机遇

我国电子凭证改革正以势不可挡的态势向前推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。

电子凭证全流程无纸化具有显著的优势，它不仅能够优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，市场对相关电子化解决方案的需求愈发迫切。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化，这是市场发展的必然方向。如今，越来越多的企业开始意识到电子会计档案管理的重要性，纷纷寻求能够提高效率、降低成本、保证合规的电子化解决方案，这为合思档案提供了广阔的市场空间。

痛点分析：传统档案管理的困境

传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多问题和挑战。

好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面存在归档难的问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。

COMMUNE 幻师面临着成本高的痛点。档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。

云南菜品牌连锁经营则遭遇了纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难的问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量资源，电子源文件无法有效保存，海量资料的人工查找更是耗时耗力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也面临困境。会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下。

解决方案整体策略概述：一站式电子化解决方案

合思档案作为一款先进的电子化解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联、自动组装档案。它还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，实现精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理，档号符合国标要求，实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。

合思档案始终以客户为中心，秉承优质的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的解决方案支持。

合思档案助力企业实现财务数智化，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程的顺畅和效率的提升，涵盖流程化、系统化、一体化和无纸化等方面的建设。

核心模块：全生命周期管理的电子化解决方案

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。

在智能采集环节，外部生态通过 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统通过 EAI 插件、API 接口等进行数据采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层有辅助审计、证据方案库等。

合思档案有着丰富的成长历程。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场；2021 年，助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022 年，推出全新“单套制”解决方案；2023 年，升级为「合思档案」；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。

竞争优势：脱颖而出的电子化解决方案

与其他产品相比，合思档案具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得公司能够持续投入研发，不断优化合思档案产品，为企业提供更优质的电子化解决方案。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，相比一些缺乏广泛服务网络的竞争对手更具优势。

合思档案具有自动化归档功能，能够告别重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业提高工作效率、降低成本，这是很多同类产品所不具备的。

合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，在档案利用的便捷性方面具有明显优势。

成功案例：见证电子化解决方案的成效

众多企业通过使用合思档案这一电子化解决方案，取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。

COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。

服务体系：全方位保障的电子化解决方案

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时的本地化服务，解决客户在使用合思档案过程中遇到的问题。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户无论身在何处都能享受到优质的服务。

合思档案提供全流程的服务，包括档案采集、制档、管理和利用等环节，为客户提供一站式电子化解决方案，保障客户电子会计档案管理的顺利进行。

合思持续投入研发，不断优化合思档案产品，根据市场需求和客户反馈及时更新功能，为客户提供长期稳定的服务保障。

结尾：展望未来，共创数字化辉煌

合思档案作为一款卓越的电子化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的财务数智化转型提供有力支持。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子会计档案管理将越来越重要。合思档案将继续发挥领先优势，为更多企业提供优质的电子化解决方案。《电子会计档案实践案例集》的发布，也希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

越来越多的企业选择合思档案，实现了财务效率的提升和成本的降低。未来，合思档案将助力更多企业在电子会计档案管理领域取得成功。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！