财务软件对接助力企业财务数智化转型

财务软件对接助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数智化转型已成为一种迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。随着企业不断发展壮大,多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐凸显,严重阻碍了企业的运营效率和管理决策。

就拿动力源来说,它先后自建了多个系统,本以为能提升管理效率,然而实际情况却是整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,犹如一道道难以跨越的鸿沟,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境,其支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控,让企业管理者头疼不已。

财务人员的工作也并不轻松。派克新材的财务人员每天需要手工录入大量凭证、仔细核对发票,工作量巨大,就像在茫茫大海中独自划船,不仅效率低下,还容易出错。企业管理者同样面临着难题,李群自动化的管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,难以进行有效的决策和管控,达不到精准管控的目标。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,它就像一位及时雨般的救星,为企业解决财务难题。

生态连接与模式创新:打造全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如为企业打造了一把能解开财务难题的金钥匙。

合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务数据有了更清晰的掌控。

合思提供的无需报销解决方案更是颠覆了传统报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像给财务工作装上了高速引擎,大大提高了工作效率。

合思具备强大的预算管控能力,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。

合思还提供智能发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。

核心功能优势:显著提升企业效益

合思具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能处理等核心功能和优势,这些优势就像一颗颗璀璨的星星,汇聚在一起,能够为企业带来显著的效益提升。

合思的多系统集成能力十分强大,它可以与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。就像将不同的河流汇聚成一片汪洋大海,让企业的信息更加畅通无阻。中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和工作效率。动力源的员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这就像给员工和企业都送上了一份丰厚的礼物,让大家都能从中受益。

合思的预算管控精准,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果预算超标,系统则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种严格的预算管控,就像给企业的费用支出戴上了一个紧箍咒,确保企业的财务健康。

发票智能处理功能可以提高财务工作效率,降低财务风险。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这就像给企业的财务工作加上了一层保护罩,让企业更加安心。

广泛应用与卓越效果:多行业见证成功

合思的财务数智化解决方案广泛应用于各类企业和多种场景,通过众多成功案例展示了其卓越的效果,就像在不同的舞台上都绽放出了耀眼的光芒。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。实施后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思在制造业的强大实力。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为医药行业的财务管理带来了新的活力。

在互联网行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。合思让互联网企业的财务工作更加高效、智能。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思为零售行业的财务管理带来了新的变革。

企业财务数智化转型势在必行,合思能够为企业提供专业、高效的解决方案。众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。在当前数字化时代的发展趋势下,企业需要不断提升财务管理水平,选择合思将帮助企业更好地应对挑战,实现可持续发展。

立即行动起来,与合思合作,让企业的财务管理更加高效、智能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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