在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困难。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多痛点。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力增大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不易。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思作为专业的解决方案提供商,应运而生。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务。
全面方案:打破数据壁垒的财务新生态
合思提供的全面财务数字化解决方案,如同一场及时雨,能有效解决企业的各类痛点。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,可根据企业不同需求进行灵活配置。通过这种灵活配置,能够帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通。合思通过系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和联动,从而实现高效的财务软件对接。
该解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能有效提升企业财务管理效率和合规性。在预算管控方面,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
功能亮点:铸就合思独特优势
合思解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,实现了高效的财务软件对接。 -
超强连接:打通数据流转通道
合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步体现了财务软件对接的优势。 -
智能校验:杜绝发票隐患
发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障,也是财务软件对接后发挥的重要作用之一。 -
前置管控:精准把控预算
预算管控前置是合思解决方案的重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业资源的合理利用,这也是财务软件对接在预算管理方面的体现。
显著收益:企业转型的强大助力
企业选择合思解决方案后,能获得显著的收益。
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效率飞升:释放人力价值
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力,而这背后离不开财务软件对接所带来的系统协同效应。 -
管控有效:规范费用支出
费用管控更加有效,实现了预算管控前置,防止费用超标,加强了对公业务管控,规范了报销业务,减少了费控失控情况。通过与其他系统的财务软件对接,合思能够实时获取数据,对费用支出进行精准把控。 -
数据透明:助力科学决策
数据更加透明,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这得益于合思解决方案实现的系统集成和数据互通,也就是财务软件对接的成果。 -
体验升级:提升员工幸福感
员工体验更好,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感提升。合思的解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,这也是财务软件对接给员工带来的实实在在的好处。
广泛场景:满足多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景,展示了其广泛的适用性。
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个人报销:高效合规的新选择
在个人报销场景中,包括差旅费、业务招待费、办公费等各类费用的报销,通过合思费控实现线上化、自动化,提高了报销效率和合规性。员工只需在系统中提交报销申请,后续的审批、核算等流程都可以通过系统自动完成,实现了财务软件对接下的高效报销。 -
商旅出行:便捷出行的保障
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订,享受免垫资、合规消费、自动报销等便利,财务统一对账结算。这一过程中,合思系统与商旅平台实现了财务软件对接,为员工提供了一站式的商旅服务。 -
销售费用:精细管控提业绩
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等,帮助企业降低销售成本,提高销售业绩。通过与其他业务系统的财务软件对接,合思能够实时监控销售费用的支出情况,为企业的销售管理提供有力支持。 -
预算管控:确保资源合理利用
在预算管控场景中,通过合思系统实现预算的编制、执行、监控和分析,确保预算的严格执行,提高企业资源利用效率。合思系统与ERP系统的财务软件对接,使得预算数据能够实时共享,为企业的预算管理提供了精准的依据。
成功案例:见证合思实力
多个客户成功案例充分证明了合思解决方案的可信度和说服力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。通过财务软件对接,动力源实现了各个系统之间的数据共享和协同工作,解决了多系统操作的难题。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。合思系统与汉威科技的其他系统进行了深度的财务软件对接,实现了财务管理的全面升级。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高,财务管理合规性得到提升。财务软件对接使得派克新材的财务数据能够实时传输和共享,提高了财务管理的效率和准确性。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思系统与江西中机的业务系统进行了有效的财务软件对接,优化了报销流程,提高了财务管理效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的解决方案和服务。众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业面临的痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。
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