合思：解锁企业财务数字化转型新密码，优化票据归档流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。传统企业财务数字化管理中，信息孤岛问题犹如一堵高墙，业务流、发票流和资金流难以融合统一，使得数据连通困难重重，严重影响企业的科学决策。企业在财务报销、入账、归档等环节，往往需要耗费大量的人力和时间成本，不仅效率低下，还容易引发合规风险。而且财务数据分散，缺乏实时的分析和监控机制，企业难以掌握各项收付款、开收票进度，更无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的痛点，急需匹配度更高的解决方案来破解难题。而合思，正是为解决这些痛点而生，它带来了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的曙光，同时也极大地优化了票据归档流程。

合思全方位财务数智化解决方案：破局之道

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这里，票据归档流程与各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。

合思还为企业提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身体验其解决方案的优势。企业可以在实际操作中感受合思如何优化票据归档流程，提升财务管理的效率和质量。

合思与众多第三方平台建立了连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种强大的连接能力，合思打破了信息孤岛，实现了数据的广泛连通和共享，让票据归档流程更加顺畅，数据传递更加及时准确。

同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能助力企业实现财务数字化转型，优化票据归档流程，提升企业的整体竞争力。

合思主要产品功能概览：多元助力

• 费控：全链路数字化费用管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，票据归档流程也实现了自动化和数字化，减少了人工干预，提高了准确性和效率。员工的消费信息可以实时同步到系统中，相关票据也能自动关联，为后续的归档工作提供了便利。

• 商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的票据，通过合思商城可以进行有效的管理和整合，优化了票据归档流程。员工在商城预订酒店、机票等服务时，系统会自动获取相关票据信息，方便后续的统一归档。

• 档案：领先电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得票据归档流程更加高效和便捷，企业可以快速地将各种票据进行归档，并且在需要时能够快速检索到相关票据。智能规则引擎可以自动识别票据的类型和信息，按照预设的规则进行分类归档，大大提高了归档的准确性和效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在这个过程中，票据归档流程也得到了进一步的优化。企业的收付款票据可以与业务信息进行准确匹配，实现实时的对账和归档，确保财务数据的准确性和完整性。

合思产品核心亮点：卓越优势

• 无需报销：消费即合规新体验
  无需报销解决方案实现了消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系，拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档。这一过程不仅降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，还节约了场地和耗材成本。在票据归档流程方面，无需报销模式使得票据的获取和处理更加自动化，减少了人工操作的环节，提高了归档的效率和准确性。

• 连接性强：打破信息壁垒桥梁
  合思具有强大的连接性，能够与众多第三方平台和系统连接，实现数据的广泛连通和共享。这种连接性打破了信息壁垒，提升了企业的协同效率。在票据归档流程中，合思可以将不同平台产生的票据信息进行整合，实现统一归档，避免了信息的分散和丢失。

• 智能高效：自动化操作提效能
  产品采用智能规则引擎和自动化技术，如自动生成凭证、自动对账、自动归档等。这些技术提高了工作效率，减少了人工错误。在票据归档流程中，智能规则引擎可以自动识别票据的类型和信息，按照预设的规则进行分类和归档，大大提高了归档的效率和准确性。自动对账功能可以确保票据信息与业务数据的一致性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 精准决策：个性化分析助经营
  合思提供个性化的财务分析模型和预警监控功能，能够精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过对票据数据的分析，企业可以了解各项业务的收支情况，发现潜在的问题和机会。在票据归档流程中，相关的数据可以为企业的财务分析提供支持，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

合思产品为企业带来的价值：显著成效

• 降本增效：成本节约效率提升
  合思帮助企业降低成本，如减少员工报销耗时、节约场地和耗材成本、降低人员成本等。同时，提升了企业的效率，如提高对账效率、收款效率等。在票据归档流程方面，通过自动化和数字化的管理，减少了人工操作的时间和成本，提高了归档的效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的整体竞争力。

• 合规经营：风控体系保障安全
  合思确保企业财务合规，通过实时的风控体系和合规管理功能，拦截不合规费用，实现业财流程数字化和数据安全合规。在票据归档流程中，合规管理功能可以确保票据的真实性和合法性，避免了财务风险的发生。企业可以放心地进行财务管理，不用担心合规问题带来的负面影响。

• 科学决策：数据支持精准判断
  合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析，辅助老板进行经营决策。通过对票据数据的分析，企业可以挖掘收益洼地，实现降本增效和可持续发展。在票据归档流程中，准确的数据记录和分析为企业的决策提供了有力的支持。企业可以根据数据分析的结果，调整经营策略，优化业务流程，提高企业的经济效益。

• 员工体验：省事省心轻松工作
  合思提升了员工体验，让员工省事更省心。员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在票据归档流程方面，员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼，系统会自动处理相关事务，让员工能够更加专注于工作。

合思产品典型使用场景：广泛应用

• 差旅场景：费用节约合规管理
  在差旅场景中，员工通过合思商城进行商旅线上订购，实现同屏比价，节约差旅费用。合思费控对差旅申请、审核、报销等流程进行全流程数字化管理，确保费用合规。在这个过程中，差旅产生的票据可以通过系统进行有效的管理和归档，优化了票据归档流程。员工在预订酒店、机票等服务时，系统会自动获取相关票据信息，方便后续的统一归档和管理。

• 采购场景：资金规划发票管理
  采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。在采购过程中产生的票据，合思可以进行准确的记录和归档，确保财务数据的准确性和完整性。同时，通过与供应商的线上对账，优化了票据的处理流程，提高了工作效率。

• 报销场景：无需报销自动处理
  报销场景中，员工因公消费实现无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费。系统事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，系统自动对账。在这个过程中，票据的处理和归档实现了自动化，减少了人工操作的环节，提高了报销的效率和准确性。员工无需再为报销问题而烦恼，系统会自动完成相关事务，包括票据的归档。

• 财务分析场景：数据洞察有效决策
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。帮助企业进行收支分析管理，让投入产出更有效。在财务分析场景中，票据数据是重要的分析依据。通过对票据数据的分析，企业可以了解各项业务的收支情况，发现潜在的问题和机会。合思可以将票据数据进行整合和分析，为企业的财务决策提供有力的支持。

合思成功案例：实力见证

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周，实现了精细化闭环管理和降本增效。在票据归档流程方面，动力源通过合思的系统，实现了票据的自动化归档和管理，提高了工作效率，减少了人力成本。

• 徐福记：差旅费用有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅场景中，徐福记通过合思商城对差旅票据进行了有效的管理和归档，优化了差旅费用的支出，实现了成本的控制。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。在票据归档流程方面，中交水运规划设计院通过合思档案系统，实现了票据的快速归档和高效管理，提高了档案利用的效率，同时确保了数据的安全合规。

合思市场定位与差异化优势：独特魅力

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其市场定位明确，服务行业广泛。在票据归档流程方面，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。

合思具有丰富的连接生态，能够与众多第三方平台和系统连接，实现数据的广泛连通和共享。这种连接生态为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，使得票据归档流程更加顺畅和高效。企业可以通过合思的系统，将不同平台产生的票据信息进行整合和归档，避免了信息的分散和丢失。

合思拥有领先的技术和创新的模式，如无需报销解决方案、智能对账引擎等。这些技术和模式能够满足企业不断变化的需求，提升企业的竞争力。在票据归档流程中，领先的技术和创新的模式可以实现票据的自动化处理和归档，提高工作效率和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。在票据归档流程方面，合思的服务团队可以为企业提供技术支持和培训，帮助企业更好地使用合思的系统，优化票据归档流程。

结尾：开启财务数字化转型新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供强大支持。在票据归档流程方面，合思的解决方案优化了流程，提高了效率，确保了数据的准确性和安全性。

随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，引领未来财务数字化的发展趋势。企业可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让票据归档流程更加高效、便捷。