发票归档数字化：合思档案引领企业财务新变革

在纸电混合的时代浪潮中，企业的传统财务档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理如同一个沉重的负担，不仅成本花费巨大，储存还占据大量空间，更让人头疼的是档案数据难以进行有效的分析利用，犹如一座被封印的宝藏，无法发挥其应有的价值。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中，整理大量档案数据耗费了他们大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐冗长，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。

传统纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能面临损坏的风险。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过 OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的实现。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案使命：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

产品始终坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案，合思档案满足了企业不同场景下的档案管理需求，有效解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案还帮助企业实现了业财融合，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现了企业效益的最大化。

合思档案功能模块：全方位满足管理需求

合思档案拥有多个强大的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理效率，释放档案数据的价值。

档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。

证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。

合思档案亮点：便捷高效合规创新

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅功能让用户无需打印档案，混序归集也无需人工组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。

100%自动归档是合思档案的又一优势。其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。

合思档案符合国家政策要求，实现了“四性检测 + 业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保了归档即合规。

此外，合思档案还提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。

合思档案优势：降本增效合规连接

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标的落地。

作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”，能够真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。

合思档案应用：多角色用户的理想之选

合思档案拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在提升财务服务效率的同时，还能打响数字化转型的决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案可以提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案案例：成功见证实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加了 9 人，凭证自动化率达到了 91.6%。

徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量高达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过多种解决方案和功能亮点，有效解决了企业在传统财务档案管理中面临的高成本、低效率、高风险等问题，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启数字化档案管理之旅。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将能更好地适应数字化时代的发展需求，提升自身竞争力。如果你也想体验发票归档数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。