在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而电子会计档案管理作为企业数字化建设的重要组成部分，其重要性愈发凸显。2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以汇总分析而烦恼；财务人员则要面对海量档案数据的整理工作，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员也抱怨出差、招待后报销的纸质票据留存和上交流程繁琐耗时。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，同时还需保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生。它为企业提供了全面、专业的会计管理方案，帮助企业解决电子会计档案管理的难题。
合思档案：一站式整体会计管理方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，使不同档案类型的归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能优势：铸就电子会计档案管理利器
合思档案具备一系列强大的核心功能，这些功能使其在电子会计档案管理方面独具优势，为企业提供了优质的会计管理方案。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能可实现电子凭证数据的自动匹配组装。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能使不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
应用案例见证：合思档案会计管理方案成效显著
合思档案的会计管理方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等。
共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比显示在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等方面都有大幅降低。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有专业的服务团队和强大的技术支持，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可和好评。如果您想了解更多合思档案的会计管理方案信息，可通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代。
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