在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。如今，收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求特殊，它须经过验签、解析，并以XML格式存档。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员都面临着档案管理的诸多难题。纸质档案管理成本高，整理耗费大量时间，报销流程也十分繁琐。不过，国家政策给予了支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它就像一把精准的钥匙，能够助力企业从容应对这些挑战。
合思档案：开启财务档案管理新篇
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
在实际操作中，合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。可以说，合思档案是企业财务提升效率的软件中的佼佼者，为企业的财务档案管理带来了新的生机。
强大功能：构筑财务档案管理坚实壁垒
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，每个模块都有对应的解决方案。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这些功能使得合思档案成为企业财务提升效率的软件中不可或缺的存在。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；并且存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案优势明显。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、保证管理合规性100%，应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度。
它还能广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案无疑是企业财务提升效率的软件中的优选。
成功案例：见证合思档案卓越成效
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，减少了档案匹配和查询耗时。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些案例都充分证明了合思档案作为企业财务提升效率的软件的卓越性能。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供专业的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。而且合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，未来将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。
如果您也想提升企业财务档案管理效率，不妨来免费试用合思档案这款企业财务提升效率的软件，开启财务档案管理的新篇章。
