在当今企业不断发展的浪潮中，传统手工报销模式的弊端如同顽疾一般逐渐凸显。多系统操作带来的糟糕体验，手工录入难以保障的合规性，以及系统之间的割裂、数据的分散和信息的滞后等问题，让企业的财务数字化转型需求变得刻不容缓。
就像动力源，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。而汉威科技集团作为集团性公司，也面临着诸多难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理更是工作量巨大。不同行业的企业在财务数字化方面也都有着各自的痛点，高端制造企业如派克新材面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题；医药企业如泽璟制药则存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等困扰。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限，例如亿嘉和科技引入的多个软件无法有效整合数据。面对这些难题，合思财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的解决方案。
全面破局：合思综合解决方案直击痛点
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务痛点的精准洞察，为企业提供了一套全面且有效的综合解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在动力源项目中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流动起来。
合思费控系统集成了多种强大功能，实现了多系统集成，彻底打破了数据孤岛。在汉威科技项目中，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。并且通过标准EAI插件对接财务系统，能够自动生成财务凭证，让财务工作更加高效。
针对不同企业的特定需求，合思还提供定制化解决方案。在泽璟制药项目中，定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，包括3大台账和5个模块。这一方案能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业解决了复杂的费用管控难题。
合思的解决方案十分注重流程优化和效率提升。在派克新材项目中，采用移动审批、AI技术OCR自动识别，大幅提高了报销效率。实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。通过银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性，让企业的财务流程更加顺畅。
核心优势：合思产品功能铸就卓越价值
合思产品拥有一系列核心功能，这些功能相比其他产品具有显著的优势。
无需报销功能是合思的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在动力源项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键实现发票归档数字化。这一系列操作不仅提高了员工的满意度，也大大提升了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，如动力源项目中的成功应用。
预算管控方面，合思精准有效。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在汉威科技项目中，通过对接财务系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保企业的预算得到严格控制。
发票管理功能也是合思的一大优势。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在泽璟制药项目中，有效解决了企业发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，实现了发票归档数字化的高效管理。
行业典范：合思产品应用成效显著
合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景，并取得了显著的成效。
在制造业，如派克新材，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票归档数字化管理也更加高效。
在医药行业，如泽璟制药，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化解决方案，有效解决了企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，发票归档数字化为企业的财务管理带来了极大的便利。
在软件互联网行业，如医百科技，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，发票归档数字化让财务数据更加清晰和易于管理。
在零售行业，如百胜软件，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。应用成效包括结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过合思费控系统，打通与多个系统的数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，发票归档数字化进一步优化了财务流程。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供量身定制的解决方案，助力企业在财务数字化领域取得成功。
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