在企业的运营管理中,财经合规管理至关重要。然而,当下众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境,这些难题如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。
企业在对公业务里,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理成为了企业财务工作的一大挑战,难以做到有效统筹。传统报销流程繁琐复杂,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时久,而且还存在着合规风险。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以精准掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属转型路径。
合思方案:破解行业难题的金钥匙
合思针对这些行业痛点,精心打造了一系列解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,推动业财深度融合。这一平台就像是企业财务的智慧大脑,能够释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中。通过该平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的长远发展奠定坚实基础。
同时,合思结合多年丰富的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财经合规管理和财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心功能:铸就高效管理利器
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出强大的功能优势。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、高效,为财经合规管理提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。从消费到入账的全流程得到优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据也能进行可视化分析。这为企业的差旅管理提供了极大的便利,有助于企业在财经合规管理的基础上,更好地控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在财经合规管理方面,能够确保会计档案的规范管理和安全存储。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为企业的财经合规管理提供了精准的数据支持。
用户收益:多方共赢的理想之选
对于员工而言,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大减轻了员工的负担,让他们在工作中更加省事、省心,能够将更多的精力投入到业务工作中,同时也有助于提升员工对企业财经合规管理的认同感。
对于财务人员来说,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加规范、高效,有效提升了财经合规管理的水平。
对于老板而言,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,为企业的财经合规管理提供了战略层面的支持。
据统计,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些显著的成效充分体现了合思解决方案在财经合规管理方面的强大优势。
典型场景:覆盖多元需求
合思解决方案具有丰富的典型场景,能够满足企业多样化的需求。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种全方位的消费场景覆盖,为企业员工的因公消费提供了极大的便利,同时也有助于企业在财经合规管理的框架内,对消费行为进行有效管控。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程与财务流程能够紧密结合,实现业财一体化管理,进一步提升财经合规管理的效率和质量。
在连接场景方面,合思解决方案连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这为企业的财经合规管理提供了全面、准确的数据支持,有助于企业做出更加科学的决策。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思解决方案,在财经合规管理方面取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思解决方案能够有效提升企业的运营效率,降低成本,为企业的财经合规管理提供有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,有助于企业在财经合规管理的前提下,实现成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的效果,能够提升企业的档案管理效率,保障数据安全合规,为财经合规管理提供坚实的基础。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用范围,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,是企业进行财经合规管理的值得信赖的选择。
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