在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，真正实现了让有限的资源发挥更有效的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其丰富的客户案例，不仅体现了合思在财务数智化领域的深厚实力，更为其他企业的转型提供了极具价值的参考。接下来，我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例，探寻数字化审批系统在财务数智化转型中的巨大魅力。
动力源转型前痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点逐渐凸显。首先是多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅工作量大，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各个系统之间的数据无法实现实时共享和互通，导致业务数据和财务数据难以有效整合，信息的及时性和准确性大打折扣。这使得企业管理者难以实时了解企业的经营状况，无法做出及时、准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了动力源的管理难度。不同业务板块的报销需求和流程差异较大，给财务管理带来了巨大的挑战。同时，复杂的组织架构使得各部门之间的沟通和协作成本增加，流程审批效率低下。
合思解决方案深度赋能
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的数字化审批系统和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥数字化审批系统的强大连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了审批流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数字化审批系统的高效集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过数字化审批系统进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思数字化审批系统的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。同时，对于动力源自研系统运维多年积累的庞大基础数据和业务数据，合思数字化审批系统能够更好地承接已有数字化成果，帮助动力源在财务数字化转型中打破系统壁垒，实现数据的高效流转和利用。
动力源应用成果显著呈现
动力源应用合思数字化审批系统解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，数字化审批系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最优的消费方案。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，报销流程得到了极大的简化，员工的使用体验得到了显著提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
财务人员也从数字化审批系统中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，数字化审批系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思方案意义深远前景广阔
合思数字化审批系统为动力源带来的改变是全方位的。面对动力源复杂的需求，合思的专业团队总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
合思以其专业的服务和先进的技术，帮助动力源成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。众多像动力源这样的企业选择合思后，都取得了显著的成效，这足以证明合思在财务数智化领域的实力和价值。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型已刻不容缓。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思为您提供数字化审批系统免费试用的机会，让您亲身体验其强大的功能和卓越的效果，快来开启您的财务数智化新征程吧！
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