在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精准的财务猎手，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络如同细密的触角，能够及时、精准地为企业提供全方位的支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思，无疑在企业财务改善的道路上扮演着至关重要的角色。
典型客户困境：北京动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点更是暴露无遗。动力源员工约2400人，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务问题更加棘手。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，如同在不同的孤岛之间穿梭；手工录入合规难，容易出现人为错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一座信息的“孤岛”，无法实现数据的有效流通和共享；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的报销要求千差万别；组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务人员在处理业务时犹如陷入了一团乱麻。这些问题严重阻碍了动力源的企业财务改善进程。
合思解决方案：精准击破财务痛点
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面而精准的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像打通了企业财务信息的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。员工无需再在不同系统之间来回奔波，大大提高了工作效率。
– 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思推出的无需报销方案，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，这就好比为员工卸下了沉重的负担，幸福感瞬间提升。而且，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，财务人员的工作压力大幅减轻，企业财务改善效果显著。
– 强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的业务处理和数据统计装上了“加速器”，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
应用成果显著：动力源财务焕新颜
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，企业财务改善成效显著。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
– 成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
– 员工体验优化：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
– 费控合规：全程管控无死角
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展保驾护航。
合思优势与展望：携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务改善方面发挥了巨大的作用。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思就像一位可靠的伙伴，将陪伴企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创更美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的企业财务改善之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就！
