在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，“数字化凭证时代”已然到来，企业的财务档案管理急需一场信息化的“升级风暴”。在纸电混合的复杂环境下，企业各层级人员都承受着不同程度的压力。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销纸质票据流程的泥潭。同时，企业还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等沉重负担。即便在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但归档和储存环节仍存在纸质文件和数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，实现企业全面数字化，成为企业财务档案管理的当务之急。
合思档案解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的希望与可能。
专属定制：合思档案角色解决方案
- 高管决策智囊团
对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，大幅提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。同时，它还能提升财务服务效率，降低成本，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。 - 财务效率加速器
对于归档员/财务人员来说，合思档案是摆脱繁琐工作的神器。它可以提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 审计协作好帮手
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的票据归档流程提供了全方位的支持。
功能全景：合思档案能力解析
- 内部资料集成站
合思档案涵盖了企业内部产生的各类会计资料，如记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等。它将这些分散的资料进行集中管理，实现了数据的高效整合和利用，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 外部系统连接桥
在外部系统方面，核算系统的费控系统具备 OCR 识别、RPA 技术、银行直联、影像设备等功能，能够快速准确地处理各种业务数据。资金系统关联 OA 系统、CRM、SRM 等，实现了企业各部门之间的数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。 - 业务层数据中枢
业务层涉及银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等重要数据。合思档案对这些业务数据进行全面管理，确保数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。 - 全生命周期守护者
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它涵盖了外部生态和内部的多种采集方式，以及档案储存、统计分析、应用层等功能，为企业的票据归档流程提供了一站式的解决方案。
核心魅力：合思档案亮点聚焦
- 便捷调阅新体验
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了传统档案管理的物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，大大提高了工作效率。 - 自动归档黑科技
通过预置规则引擎，合思档案能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现档案的自动归档。它还能确保档案完整性，让用户可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。 - 合规管理保护伞
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，为企业的财务档案管理提供了可靠的合规保障。
价值凸显：合思档案效益洞察
- 降本增效利器
合思档案能够显著降低企业成本，提高工作效率。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，真正实现了企业的“降本增效”。 - 数据利用引擎
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。 - 资源重组魔方
合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它能够帮助企业实现效益最大化，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
场景探秘：合思档案应用剖析
- 多源采集直通车
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，为企业的票据归档流程提供了多样化的采集方式。 - 智能制档魔法盒
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时支持字段映射，让查询更便捷，大大提高了档案制档的效率和质量。 - 档案管理智慧库
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足不同阶段管理要求。它为企业的档案管理提供了全面的解决方案，确保档案管理的规范化和科学化。 - 档案应用百宝箱
档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。它还能实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，为企业的档案应用提供了便捷的服务。
案例见证：合思档案实力彰显
- 海量单据企业的逆袭
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min，为企业带来了显著的效益提升。 - 集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，为集团型企业的档案管理提供了成功的范例。 - 低效企业的蜕变
某企业档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，帮助企业实现了从低效到高效的蜕变。 - 教育集团的效率提升
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场洞察：合思档案优势解读
合思创立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务 6000 +企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案提供领先的单套制解决方案，具备多种场景解决方案，广泛连接业财系统，实现自动匹配和应收尽收。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，在市场中具有独特的竞争优势。
合思档案对于企业财务档案管理的重要性不言而喻。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是满足这一需求的优质解决方案。
未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断提升合思档案的功能和性能，以更好地适应企业不断变化的需求和市场发展的趋势。随着数字化时代的不断推进，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现全面数字化，提升企业的竞争力和效益。
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。您可以通过以下方式联系我们：地点包括北京、上海、杭州等多地；电话 400 – 105 – 6505；网站 www.hosecloud.com；还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。
