在当今竞争激烈的商业环境中,财务服务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,为我们展现了财务服务数字化的强大力量。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。此外,通过多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新,实现了从费用申请到入账的高效管理。这些显著的成效吸引了众多企业的关注,也让我们看到了财务服务数字化的巨大潜力。
动力源:传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图提升财务效率和管理水平。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的目标差距较大。
到了2021年,动力源与合思合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入导致合规难度大;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,制约了企业的发展。
合思:量身定制的财务服务数字化方案
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套财务服务数字化解决方案。
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数据同步:打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让信息在不同系统之间自由流通。 -
无需报销模式:简化流程提升体验
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。 -
强大系统连接能力:打通数据流转通道
合思的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了不同系统之间的数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和交互。
成效显著:财务服务数字化带来的变革
合思的财务服务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
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员工报销:效率飞升体验升级
员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。现在,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务工作:合规高效轻松减负
财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
企业管理:全程管控决策精准
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式让企业的管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力的保障。
动力源反馈:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
合思:财务服务数字化的引领者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
在当前的经济环境下,财务服务数字化已经成为企业发展的必然趋势。如果你也想提升企业的财务效率、实现降本增效,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。
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