在当今数字化时代，电子凭证已成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而，许多企事业单位在电子凭证的使用和管理上，仍面临着诸多数字化误区和转型困境。
由于受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证，完全丧失了电子签名和数字防伪功能，极易导致会计核算出现数据错误，引发安全漏洞。
电子凭证的文件形式和数据格式丰富多样，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这一操作会使原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法保障数据安全。
电子凭证还普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站用于电子凭证查验，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐、操作复杂。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存是现实情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套能财务提升效率的软件及整体解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
合思全场景解决方案：开启财务数智化新时代
合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思严格遵循电子凭证会计数据标准，这一标准的应用有效降低了资源消耗，推动了会计数字化转型，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上交易和线下消费均可实现无需报销，优化了企业经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能亮点：财务提升效率的软件的卓越表现
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，充分展现了其作为财务提升效率的软件的优势。
差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，大大提高了差旅申请的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需手动录入大量发票信息，节省了时间和精力，同时也降低了错误率。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况，有效防范财务风险。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。管理者可以根据系统提供的分析结果，及时调整企业的经营策略，提高企业的竞争力。
企业收益：财务提升效率的软件带来的多重价值
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，实现降本增效、提升管理水平等目标。
在降本增效方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力方面，依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。企业可以更加精准地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
在增强数据安全性和合规性方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业可以放心使用电子凭证，不用担心数据安全和合规问题。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。企业可以顺应时代发展潮流，实现可持续发展。
典型场景：财务提升效率的软件的广泛应用
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其作为财务提升效率的软件的广泛应用范围。
在企业商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价选择最优方案，提高了差旅效率和体验。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也可以更好地控制差旅成本。
在企业日常费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核，减少了人工干预，提高了报销效率和准确性。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼，财务人员也可以更加高效地处理报销业务。
在企业财务核算和记账场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
在企业会计档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。企业可以更加方便地管理会计档案，避免了档案丢失和损坏的风险。
客户成功案例：财务提升效率的软件的实践验证
多个客户成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
如果您的企业也正在为财务数字化转型问题而困扰，不妨尝试使用合思的财务提升效率的软件。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，您可以放心选择合思来推动自身的财务数字化转型。
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