在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，这一成功案例无疑吸引着众多企业的关注。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，旗下的合思档案犹如一把金钥匙，有效解决了企业电子凭证管理的诸多难题。好想你在使用合思档案后，成效斐然：人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的效率提升措施，让我们一同深入探究其中的奥秘。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模庞大。然而，在企业发展的过程中，财务归档工作却成为了一大难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的财务资料都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，查找和补充资料又会耗费大量的时间和精力。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找纸质档案需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要专人进行档案的整理和保管，成本居高不下。这些问题都严重影响了企业的工作效率和管理成本，好想你急需一套高效的效率提升措施来解决这些难题。
合思档案的精准破局
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一系列专业且针对性强的解决方案，成为了企业提升效率的有力武器。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的财务数据，无需在众多的纸质档案中苦苦寻找。这种便捷的操作方式，有效提升了财务人员的工作效率。例如，在查询某一笔业务的相关凭证时，只需要在系统中输入关键词，就能快速找到对应的单据、发票、回单和凭证，大大节省了查找时间。这种效率提升措施让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装助力高效审计
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加方便地获取和分析财务数据，提升了审计效率。传统的审计方式需要大量的人工翻阅纸质档案，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，将相关的财务数据自动整合在一起，审计人员可以快速准确地进行审计工作，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这一创新的效率提升措施解决了纸质档案查找困难的问题，无论是在企业内部审计还是日常业务查询中，都能快速找到所需的实物档案，大大提高了工作效率。
显著成效见证实力
在使用合思档案之后，好想你取得了令人瞩目的成效，各项数据充分证明了合思档案的强大实力。
人工耗时大幅减少，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。极大地提高了工作效率，让企业的财务工作更加高效和专业。
总部接收管理耗时降低了80%。优化了管理流程，使得总部能够更加快速地获取和处理各部门的财务信息，提高了企业的整体管理效率。
借阅管理耗时减少67%。借阅工作变得更加高效，员工可以更加方便快捷地借阅所需的档案，提高了工作的协同性和效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这一成本的节约不仅体现在人力和物力上，还体现在时间成本的降低上。通过这些效率提升措施，好想你实现了真正的降本增效，提升了企业的竞争力。
员工反馈彰显优势
虽然参考资料未明确给出好想你人员的具体反馈，但从其他案例可以推测，使用合思档案后，员工们告别了复杂的报销流程，享受到了无纸化为业务发展带来的便捷。员工们无需再为繁琐的纸质报销单据而烦恼，只需要在系统中提交相关的电子报销信息，就能快速完成报销流程。这种便捷的操作方式，不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。员工们可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。合思档案的这些效率提升措施，真正做到了以员工为中心，为企业的发展注入了新的活力。
合作展望未来可期
合思不断发展和创新，未来将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势，为好想你提供更全面、更优质的财务数智化服务。双方的合作前景十分广阔，合思将继续助力好想你在财务数字化道路上持续前进。
在未来的合作中，合思可以根据好想你的业务发展需求，不断优化和升级合思档案系统。例如，进一步提升系统的智能化水平，实现更多的自动化功能；加强与其他业务系统的集成，实现数据的全面共享和流通等。通过这些效率提升措施，合思将为好想你打造一个更加高效、智能、便捷的财务数智化管理平台，帮助好想你在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思开启转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源为企业服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业的选择证明了合思的可靠性和专业性。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望寻找一套高效的效率提升措施，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，进一步了解和咨询合思档案的相关信息。还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效和便捷，开启企业财务数智化转型之旅。
