在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。然而，档案管理作为企业运营中的重要环节，却常常面临诸多难题。企业高管们为纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据难以汇总分析而苦恼；财务人员被海量档案数据的整理工作折磨得失去热情，手动匹配、核对的繁琐流程耗费了大量时间；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也为纸质票据的留存和上交而头疼不已。
企业档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还面临高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，成为企业发展的绊脚石。
在这样的背景下，一款名为合思档案的财务提升效率的软件应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全新的解决方案。
定制良方：合思档案解决方案概述
合思档案深知企业在档案管理方面的痛点，为企业量身定制了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，保证线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量成本，也无需花费时间进行档案的组装，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，让档案管理更加灵活、高效。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。企业在档案管理过程中，无需担心证据链不完整的问题，合规性得到了有效保障。
功能亮点：合思档案核心优势揭秘
合思档案作为一款财务提升效率的软件，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
多源采集功能是合思档案的一大特色。它实现了接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，自主补录。对于单张PDF大文件和多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业可以根据自身需求，灵活选择数据采集方式，大大提高了数据采集的效率。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。财务人员无需再为繁琐的凭证匹配和组装工作而烦恼，工作效率得到了极大提升。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了有力的保障。
收益显著：使用合思档案的价值体现
企业使用合思档案这款财务提升效率的软件，能够获得显著的收益。
首先，它实现了显著的降本增效。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，企业能够更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业的成本控制至关重要。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业的各个业务环节之间实现了无缝衔接，信息流通更加顺畅，管理效率得到了大幅提升。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
最后，它实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在共享调阅场景中，它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。企业员工可以随时随地查询所需的档案信息，提高了工作效率。
数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，整个流程更加高效、便捷。
实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。企业可以对实物档案进行更加精准的管理，避免了实物档案丢失、损坏等问题。
大数据场景下，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业在处理海量档案数据时，也能轻松应对，提高了数据处理能力。
成功案例：合思档案助力企业腾飞
众多企业已经通过使用合思档案这款财务提升效率的软件，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，关联次数增多。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，整理利用低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案这款财务提升效率的软件。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和技术支持，为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
