数字化审批系统助力企业财务数智化升级

数字化审批系统助力企业财务数智化升级
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而,传统财务管理模式却如同老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,暴露出诸多难以解决的痛点。

以动力源为例,其大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以掌握全局。

集团性公司汉威科技集团也面临着类似的困境。在财务管控方面,成本增效的需求如同高悬的利剑,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱。

高端制造企业派克新材在高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控的难题。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增,企业的发展受到了一定的制约。

医药企业泽璟制药同样面临着挑战。学术交流会的高频发生,导致报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

面对这些传统财务管理的痛点,合思的数字化审批系统应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

全面布局:开启财务数智化新篇章

合思的数字化审批系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业就能够打破系统之间的壁垒,让数据实现流畅的流转,为财务管理提供更准确、更及时的信息。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面也有独特的解决方案。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。

发票管理也是企业财务管理的关键。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。泽璟制药借助合思解决了发票复核难题,提高了发票识别效率,降低了财务管理的风险。

核心优势:铸就数字化审批系统的独特魅力

合思数字化审批系统的无需报销功能具有颠覆性。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生。

系统连接能力强是合思数字化审批系统的一大优势。合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思的智能识别与校验功能也十分强大。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。合思费控还能自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

数据安全与定制化服务也是合思的重要优势。针对保密单位派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,合思根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

行业典范:见证数字化审批系统的卓越成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思的数字化审批系统,包括合思费控和银企直连。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据表明,合思的数字化审批系统能够为制造业企业带来实实在在的效益提升。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等功能。应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这充分证明了合思的数字化审批系统在医药行业的强大适用性和有效性。

软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用了合思费控、开放平台和银企直连。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这说明合思的数字化审批系统能够为软件互联网行业的企业提供全方位的财务支持。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用了合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台。应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这体现了合思的数字化审批系统在零售行业的巨大价值。

众多专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”等解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。

在当前的经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须抓住数字化转型的机遇。选择合思的数字化审批系统,能够让企业有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验合思数字化审批系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。

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captaincaptain
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