在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。国家积极推动数字经济发展，2021 年 12 月开展数电票试点工作，2023 年 5 月发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革。企业财务文件管理也在这场变革中面临着新的挑战与机遇。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务文件管理过程中，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。如何突破这些困境，实现高效的财务文件管理，成为众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够为企业解决电子凭证数字化应用中的诸多难题，下面就让我们深入了解合思的解决方案。
破局良方：合思财务文件管理整体解决方案
合思针对行业痛点，精心打造了一套全面的财务文件管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务文件管理提供了坚实的基础。
为了更好地推动电子凭证的应用，合思加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。同时，完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范。此外，还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题。
在安全方面，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，保障企业财务文件管理的安全可靠。
功能先锋：合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业财务文件管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，有效提升了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务文件管理的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业进行有效的成本控制。
AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，提高了财务文件管理的便捷性。
实战典范：合思产品在企业的卓越成效
合思的产品在不同企业的财务文件管理中都发挥了重要作用，下面我们通过几个实际案例来了解其带来的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在财务文件管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，大大提高了企业财务文件管理的效率和效益。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作易出错且效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，有效改善了企业的财务文件管理状况。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理不便。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，提升了企业财务文件管理的水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，极大地优化了企业的财务文件管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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