在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同置身于波涛汹涌的大海，面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多暗礁险滩。传统的财务管理方式，就像一艘老旧的帆船，在日益复杂的市场环境中显得力不从心。随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大，企业急需一艘坚固、先进的“数字化战舰”来提升竞争力，而合思，正是这艘战舰的缔造者。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，已成功助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个典型案例，深入了解合思是如何帮助企业实现财务透明化解决的。
动力源：传统财务困境下的迷茫之舟
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就像一颗璀璨的新星，在电源行业闪耀着光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型之前，动力源却陷入了传统财务管理的泥沼。大量自研系统如同一个个孤岛，难以整合，多系统操作体验差，就像在不同的房间里找东西，既耗费时间又容易出错。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务信息如同散落在各地的拼图，难以拼凑出完整的画面。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业就像一艘迷失方向的船只，在茫茫大海中苦苦寻找着财务透明化解决的灯塔。
合思方案：照亮财务转型之路的明灯
面对动力源的困境，合思伸出了援手，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通，如同血液在身体中顺畅循环。
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就好比为业务人员提供了一把“合规钥匙”，让他们在消费过程中无需担心繁琐的报销流程和合规问题。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的财务机器人，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这就像是为企业打开了一扇通往财务透明化解决的大门，让企业能够轻松整合各方数据，实现财务信息的全面透明。
显著成果：财务透明化解决后的胜利之帆
动力源应用合思财务数字化解决方案后，如同船只换上了强劲的引擎，在财务数字化的海洋中全速前进。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够轻松比较不同商家的价格，还无需自己先掏钱，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，去从事更具创造性的工作。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像是为管理者配备了一双“千里眼”和“顺风耳”，让他们能够清晰地洞察企业的财务状况，做出明智的决策。
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和专业的服务团队，成功帮助动力源等众多企业实现了财务透明化解决，提升了企业的运营效率和财务管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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