合思电子化解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上困难重重。而且，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，容易出现数据丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍处于纸电凭证混合使用的时期，这不仅存在合规风险，而且传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作难度巨大。企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。这些问题都亟待一个有效的电子化解决方案来解决。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。

使命愿景：推动电子凭证协同发展

合思的电子化解决方案肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命，致力于推动电子凭证数字化、绿色化、低碳化协同发展。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思通过助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。

平台功能：涵盖财务收支全流程

合思财务收支管理平台的电子化解决方案涵盖了企业财务收支管理的各个主要业务流程和操作环节。

差旅申请与预订

平台具有便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还支持易商卡线下消费，可用于日常开支如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。

发票采集与审核

合思财务收支管理平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

开票与提报

平台可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的电子化解决方案具有众多功能亮点与创新之处。

全场景覆盖与无需报销

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

无需报销分级标准

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

电子会计档案管理

合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

AI辅助决策

合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

竞品优势：性价比与服务安全兼具

与其他产品相比，合思的电子化解决方案具有显著的优势。

性价比高

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。

服务质量优

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

安全性强

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

集成能力强

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。

目标用户与应用场景

合思的电子化解决方案目标用户主要是企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。

其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如差旅费用管理、采购费用管理、报销流程管理、财务核算、会计档案管理等。在电子凭证管理方面，适用于处理各类电子凭证，如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票、财政电子票据等的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理。对于企业的数字化转型需求，特别是在实现业财融合、提高财务管理效率、降低成本、提升数据安全性和合规性等方面具有重要作用。

成功案例：见证合思价值

众多企业应用合思的电子化解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

携手合思，开启数字化转型之旅

合思财务收支管理平台的电子化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，未来将推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企事业单位若想加速企业财务数字化转型，拥抱数字化未来，不妨选择合思的电子化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。