在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和服务，助力企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，拥有广泛的市场基础和强大的实力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
数电票时代：档案管理的新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。数电票在收票方面，电子发票的接收有诸多政策支持其合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。
在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上存在诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则被档案数据整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也影响了业务开展的效率。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。
企业档案管理的痛点剖析
高管之困：决策难行
企业高管在档案管理方面面临着巨大的挑战。纸质档案管理不仅花费巨大，而且储存占地。更重要的是，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这严重影响了企业决策的科学性和效率。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要快速、准确地获取数据来做出决策，而纸质档案的局限性使得企业在这方面处于劣势。
财务之累：效率低下
财务人员是档案管理的直接参与者，他们面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率低下。在日常工作中，财务人员需要花费大量的时间在档案整理上，而这些时间本可以用于更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务之烦：流程繁琐
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了业务开展的效率。对于业务人员来说，他们的主要精力应该放在业务拓展上，而繁琐的报销流程使得他们不得不花费大量的时间和精力在票据处理上，这无疑影响了业务的发展。
企业之殇：成本与风险并存
企业整体面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本导致企业资源浪费，高隐形成本造成内部协作滞后，高合规风险使财税管理低效。这些问题不仅影响了企业的经济效益，也制约了企业的发展。
合思档案：全方位解决方案
多元方案：满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票智能匹配，让发票/回单/凭证/单据/自定义档案自动匹配、应收尽收。合思不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。
高管赋能：决策数智化
对于CEO/高管，合思帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案管理平台，高管可以快速获取准确的财务数据，为企业决策提供有力支持。
财务减负：高效管理
对于归档员/财务，合思提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。合思档案管理平台的智能化功能，使得财务人员可以更加高效地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心模块：强大功能支撑
发票模块：大数据处理能手
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的发票智能匹配关联，海量数据秒级查询，能有效处理企业大量的发票数据。在企业日常运营中，发票数据量巨大，管理难度高。合思档案的发票模块通过先进的技术，实现了发票数据的高效管理，为企业提供了便捷的发票处理解决方案。
单据模块：灵活扩展的管理专家
单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的单据管理需求。企业的单据类型繁多，管理要求也各不相同。合思档案的单据模块通过灵活的业务模型和自动化归集功能，为企业提供了个性化的单据管理解决方案。
凭证模块：高效处理的得力助手
凭证模块关联费控系统，通过OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等实现高效的凭证处理和管理。在企业财务管理中，凭证处理是一项重要的工作。合思档案的凭证模块通过先进的技术手段，实现了凭证处理的自动化和高效化，提高了企业财务管理的效率。
电子档案模块：便捷调阅的智慧之选
电子档案模块通过资金系统等，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。在当今数字化时代，电子档案的便捷调阅和管理是企业的迫切需求。合思档案的电子档案模块通过先进的技术和功能，为企业提供了便捷、高效的电子档案管理解决方案。
竞争优势：脱颖而出
广泛连接：数据采集更全面
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，相比其他产品数据采集更全面。在企业数字化建设中，数据的全面采集是关键。合思档案通过广泛的连接能力，为企业提供了全面的数据采集解决方案。
自动归档：高效降低成本
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，降低人力成本。在企业档案管理中，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的自动归档功能，为企业提供了高效、准确的档案管理解决方案。
合规管理：适应政策变化
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应政策变化。在当今政策环境不断变化的情况下，企业需要一款能够适应政策变化的档案管理平台。合思档案通过不断的技术创新和功能升级，为企业提供了合规、稳定的档案管理解决方案。
灵活迭代：适应市场发展
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，能更好地适应市场发展。在当今快速变化的市场环境中，企业需要一款能够快速响应市场变化的档案管理平台。合思档案通过灵活的迭代能力，为企业提供了适应市场发展的档案管理解决方案。
成功案例：见证实力
海亮教育：降本增效新典范
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了降本增效和数字化转型。合思档案的应用，为海亮教育提供了高效、准确的档案管理解决方案，帮助其实现了业务的快速发展。
徐福记：管理效率大提升
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案的智能化功能，为徐福记提供了便捷、高效的档案管理解决方案，帮助其提升了企业的管理效率。
中交水规院：无纸化政策落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案的应用，为中交水规院提供了合规、高效的档案管理解决方案，帮助其实现了无纸化办公的目标。
某企业：管理自动化显成效
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。合思档案的全面解决方案，为该企业提供了高效、准确的档案管理解决方案，帮助其实现了企业管理的自动化和数字化。
服务体系：贴心保障
本地化服务：及时全面
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的本地化服务。在企业档案管理中，本地化服务是非常重要的。合思通过广泛的服务网络，为企业提供了及时、全面的本地化服务，确保企业在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
多源采集服务：满足多样需求
合思提供多源采集服务，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。在企业数字化建设中，数据采集是关键。合思通过多源采集服务，为企业提供了全面、准确的数据采集解决方案。
智能制档服务：高效关联
合思提供智能制档服务，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还提供关联检索、全文检索等辅助功能。在企业档案管理中，档案的关联和组装是一项重要的工作。合思通过智能制档服务，为企业提供了高效、准确的档案关联和组装解决方案。
档案管理服务：安全规范
合思提供档案管理服务，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，保障档案管理的安全性和规范性。在企业档案管理中，档案的安全和规范是非常重要的。合思通过档案管理服务，为企业提供了安全、规范的档案管理解决方案。
展望未来：前景广阔
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，显著降本增效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现全面数字化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、强大的服务体系和成功的应用案例，具有广阔的市场前景。
