在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但企业在档案管理方面却面临着诸多痛点。一方面，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业在电子凭证处理过程中困难重重。另一方面，传统纸质档案管理也存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，耗费大量人力，还无法实现跨系统调阅。
在这样的背景下，企业迫切需要一款财务提升效率的软件来解决这些问题。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，解决企业在电子凭证处理过程中的难题。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能为不同地区的企业提供优质的服务，是一款值得信赖的财务提升效率的软件。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。
它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。企业可以根据自身需求，通过开放式接口自主采集档案，大文件也能自动切割，数电票实现自动化解析，大大提高了采集效率。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能，让档案制档更加高效；四性检测和业务检测确保档案的准确性和合规性，自定义版式文件满足企业多样化的需求。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速找到所需档案；在线借阅和异构系统联查，方便企业跨系统获取档案信息；实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的准确性和便捷性。合思档案以其强大的功能，成为企业提升财务效率的得力助手，是一款不可多得的财务提升效率的软件。
显著收益：降本增效合规经营
企业使用合思档案能获得多方面的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业无需再花费大量时间进行手动归档，档案的利用也更加便捷，数据的透明流转让企业可以更好地进行监控和分析。
为企业节省成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这充分体现了合思档案在成本控制方面的优势，是一款能为企业省钱的财务提升效率的软件。
提升工作效率。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。合思档案让企业的财务工作更加高效，节省了大量的时间和人力。
实现合规经营。合思档案可以保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足相关法规要求。例如，中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
典型应用场景：多行业彰显实力
合思档案在不同企业中有着丰富的典型应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，提升工作效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅者定位实物位置。合思档案成为了食品行业提升财务效率的有力工具，是一款适合食品企业的财务提升效率的软件。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，年节约成本5000万元。合思档案为餐饮行业的财务管理带来了新的变革。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，实现业财一体化&无纸化目标。合思档案助力数字阅读行业实现财务数字化转型。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。合思档案成为国企提升财务效率和合规管理的重要选择。
成功案例：客户见证卓越价值
众多客户使用合思档案的成功案例，充分证明了其卓越的价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，为企业年节约成本30万 +。这些成功案例都表明，合思档案是一款真正能为企业带来价值的财务提升效率的软件。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业需要积极应对，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案具有领先的技术和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果你也想提升企业的财务数智化水平，不妨选择合思档案这款财务提升效率的软件。现在点击电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，感受合思档案的强大功能和卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
