在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。下面,让我们通过两个典型客户案例,深入了解合思如何帮助企业实现财务透明化解决。
高端制造企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的企业来说更为关键。然而,面对复杂的业务需求,动力源急需更有效的解决方案来实现财务透明化解决。
食品巨头的成本难题
徐福记创立于1992年,主要生产基地位于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,它拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。
庞大的业务规模使得徐福记面临着诸多管理挑战,尤其是差旅成本控制问题。如何有效降低差旅成本,同时保证业务的正常开展,成为徐福记亟待解决的问题,而财务透明化解决则是关键所在。
合思的一站式解决之道
合思为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,这是实现财务透明化解决的重要一步。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务处理效率,还保证了财务数据的准确性和完整性,进一步推动了财务透明化解决。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务透明化解决提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业差旅成本,助力企业实现财务透明化解决。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够大大提高企业会计档案管理的效率和安全性,为财务透明化解决提供了可靠的档案管理支持。
动力源的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这些成果不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的管理成本,让动力源在财务透明化解决方面取得了巨大的进步。
徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记的差旅消费更加透明、可控,有效实现了财务透明化解决。
其他客户的优秀表现
除了动力源和徐福记,合思的解决方案还在其他企业取得了优异的成果。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思收支管理解决方案让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些成果都充分证明了合思解决方案在实现财务透明化解决方面的有效性。
合思方案的优势与未来展望
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质的财务数智化体验。在未来,合思将继续努力,为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务透明化解决。
如果您的企业也渴望实现财务透明化解决,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。
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