在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财经合规管理愈发重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有诸多独特优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在财经合规管理方面,合思有着丰富的经验和强大的实力,能为企业解决各类财务难题。下面,让我们通过汉威科技集团这个实际案例,来深入了解合思的解决方案。
汉威科技:行业先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,它的传感器技术能实时监测城市的各种数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,其仪表设备可以精准检测各种危险气体,保障人员和设施的安全;在环境保护领域,通过先进的技术为环境监测和治理提供可靠依据;在民生健康方面,也有着积极的贡献。汉威科技在这些领域的深耕细作,使其成为行业内的佼佼者。然而,随着企业的不断发展,财经合规管理的挑战也日益凸显,需要专业的解决方案来应对。
合思方案:全方位赋能财经合规管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台极大地提升了企业财经合规管理的效率和准确性,让每一笔费用都有迹可循。 -
合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在财经合规管理方面,合思商城为企业的差旅费用控制提供了有效的手段。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这一平台在保障采购资金安全和合规的同时,也提高了采购对账的效率,为企业的财经合规管理提供了坚实的保障。 -
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在财经合规管理中,合思BI能够帮助企业及时发现财务风险,做出科学合理的决策。
显著成果:合思方案成效卓著
合思的一系列解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财经合规管理方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作,同时也节约了企业的成本。
合思商城在企业差旅费用节约方面表现出色。就像其他企业使用合思商城后实现差旅成本控制一样,汉威科技也能从中受益。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为汉威科技的差旅费用管理提供了有效的途径,确保差旅费用在合规的前提下得到合理控制。
合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些成果都进一步提升了汉威科技的财经合规管理水平。
合思档案在档案管理方面也成效显著。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业的财经合规管理提供了可靠的档案支持。
未来展望:合思引领财经合规管理新风尚
合思的解决方案对汉威科技集团的财经合规管理具有重要意义。它帮助汉威科技提升了财务管理效率,降低了成本,保障了数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
如果您的企业也在寻求优质的财经合规管理解决方案,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品与服务,开启企业财经合规管理的新篇章。
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