在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思在发票归档数字化方面的解决方案及显著成效。
经典零食品牌焕新：数字化突围之路
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，年单据量高达 2.6 亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些困境，合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在合思商城进行差旅消费，便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
通过合思的解决方案，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，从实际效果上体现了对合思方案的积极反馈。
数字阅读先锋：财务数字化跨越之旅
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化相对滞后。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账等造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，保障财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。
在实施过程中，该品牌通过合思解决方案，在财务准确性和及时性方面进行改进，逐步提升财务管理水平。取得的成果显著，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，这也是对合思解决方案成效的一种反馈。
教育服务巨头：档案管理变革之道
某世界 500 强旗下教育服务品牌，自 2017 年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。但企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传，实现自动归档，如智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案。
在实施过程中，该品牌广泛连接异构系统，0 开发成本介入，通过多种接口传输方式将档案应收尽收，然后进行自动归档等一系列操作。取得的成果令人瞩目，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。该企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，体现了对合思解决方案的认可和对未来发展的信心。
业务覆盖强者：业财协同增效之法
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理 3500 + 订单的企业，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。
该企业选择合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
签约合思后，企业利用其解决方案简化报销流程，实现员工因公消费无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。取得的成果显著，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。该企业签约「合思」一拍即合，认为其专业度高，说明企业对合思的专业性给予肯定。
发票归档数字化是企业财务数字化转型的重要环节，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已帮助众多企业成功实现了这一目标。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票等 30 多项功能，能满足企业多样化的财务需求。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果你也想解决财务数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业踏上财务数字化转型的新征程。
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