在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业急需加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化进程。
而合思档案的出现，如同一束光，照亮了企业财务档案管理的前行道路，为企业解决这些痛点提供了专业的解决方案，尤其是其强大的发票智能匹配功能，更是让企业在档案管理中如鱼得水。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景则是坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案旨在为企业提供管理与服务相融合的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。通过电子会计档案管理，它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。其中，发票智能匹配功能在保障档案完整性和数据准确性方面发挥着关键作用，为企业决策提供更可靠的依据。
功能模块：打造全流程管理闭环
合思档案拥有丰富多样的功能模块，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，各模块对应不同的系统和解决方案。其中，发票智能匹配功能贯穿于各个模块，确保发票与业务数据、银行回单、会计凭证等准确关联。
同时，合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它还具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，以及业务系统和共享调阅解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，并智能检测财务档案证据链完整性。数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理，助力企业合规高效应用会计数据标准。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。在发票智能匹配方面，它更是有着独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，自由穿透档案链。发票智能匹配功能能够快速准确地将发票与相关业务信息进行关联，大大提高了档案管理的效率和准确性。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。发票智能匹配在检测过程中也起到了重要作用，确保发票信息的真实性和准确性。
提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，配置化归档接口。发票智能匹配功能可以根据企业自定义的规则进行精准匹配，满足企业个性化的管理需求。
具备强大的大数据处理能力，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。发票智能匹配在大数据处理过程中，能够快速从海量数据中找到相关发票信息，为企业提供更高效的服务。
产品优势：脱颖而出的不二之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在发票智能匹配方面，更是领先一步。
显著的降本增效，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。发票智能匹配功能减少了人工匹配的时间和错误率，进一步提高了成本效益。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。发票智能匹配使得业财数据更加准确地关联，为企业的数据利用提供了有力支持。
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。发票智能匹配功能能够与不同系统的数据进行无缝对接，实现自动归档和准确匹配。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对政策变化。发票智能匹配功能也会随着政策的变化进行优化，确保企业始终合规。
目标用户与应用场景：全方位满足企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。发票智能匹配功能为企业提供了更准确的财务数据，有助于CEO/高管做出更明智的决策。
归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。发票智能匹配减少了他们手动匹配发票的工作量，让档案管理更加轻松。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。发票智能匹配功能使得审计人员能够更快速准确地获取相关发票信息，提高审计效率。
其应用场景涵盖企业的各个环节。在档案采集环节，可通过规则引擎、业务映射等方式智能采集外部生态和内部的会计资料，发票智能匹配在这个过程中确保采集到的发票信息准确无误。在预归档服务环节，实现自动归档、业务检测等功能，发票智能匹配保障了归档的准确性和合规性。在基础管理环节，进行档号管理、档案储存等操作，发票智能匹配使得档案管理更加有序。在档案服务环节，提供身份调查、实物管理等服务，发票智能匹配为服务提供了可靠的数据支持。
合思档案适用于各类企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，都能通过它解决档案管理难题，实现数字化转型。它还可用于企业的统计分析，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业决策提供数据支持；还可应用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等场景，发票智能匹配在这些场景中都发挥着重要作用。
成功案例：见证卓越实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越实力和发票智能匹配功能的有效性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。发票智能匹配功能帮助海亮教育准确快速地处理大量发票，提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票智能匹配确保了各门店发票信息的准确管理，为企业的数字化管理提供了有力支持。
中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本。审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据进行审计分析，对系统的便利性和安全性给予肯定。发票智能匹配功能使得中交水规院的发票管理更加规范和高效。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。发票智能匹配功能为金牌橱柜的档案管理提供了准确的数据关联，让企业能够更好地掌握业务情况。
合思档案：开启数字化档案管理新时代
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业在这方面的需求，尤其是其强大的发票智能匹配功能，为企业财务档案管理带来了质的飞跃。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。
如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，体验发票智能匹配带来的高效与便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还可免费试用合思档案，感受其独特魅力。
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