在当今纸电混合的时代，企业在档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却缺乏有效的汇总整理，难以用于分析决策。财务人员每日要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时漫长，还需要手动逐一进行匹配和核对，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高昂的成本压力，包括显性的纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间成本，以及隐性的手工装册归档的重复性工作量成本，查询调阅的低效成本等。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了智能化财务解决方案。
合思档案简介：开启档案管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的管家，为企业解决内外交困的档案管理难题。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
使用合思档案，企业能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，检索效率更是提升了90%，同时确保100%的管理合规性。它就像一个高效的收纳盒，应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规成为现实。此外，合思档案打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅档案，预置的规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让档案链自由穿透，为企业带来全新的档案管理体验，是企业智能化财务解决方案的理想选择。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，就像一位忠实的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它就像一个智能的助手，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多的净利润，推动企业迈向智能化财务解决方案的新高度。
模块功能：多样化功能打造全方位管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，就像一个精准的信息收集器，确保各类数据都能被高效采集。预归档服务实现自动归档和业务检测，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等，统计分析可进行进销项统计、资金统计等，应用层还提供辅助审计、证据方案库等功能。
合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等多种方式。自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。此外，智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据；通过字段映射，让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为企业提供了全面的智能化财务解决方案。
功能亮点：创新优势凸显独特价值
合思档案的功能亮点与创新之处，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的智能化财务解决方案提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业在智能化财务解决方案中应对电子发票管理提供了有力保障。
产品优势：合规高效超越同行
合思档案相对于其他产品具有显著的优势。它符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项荣誉，为企业的档案管理提供了可靠的合规保障，是智能化财务解决方案的合规之选。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还拥有100%自动归档的强大功能，规则匹配能力出色，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化，为企业提供持续优化的智能化财务解决方案。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的战略规划提供有力支持，是智能化财务解决方案的决策帮手。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，让档案数据同源，便于监控和分析。外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景也十分丰富，涵盖多系统数据互联的企业、集团型企业和业务系统多且数据隔离的企业等。对于档案管理流程复杂、数据分散的企业，合思档案可以实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理；对于档案管理标准不统一、人工环节多的集团型企业，合思档案的单套制管理方案可以实现标准化落地；对于采集、存储、整理、利用环节存在低效问题的企业，合思档案的相关方案可以简化流程、提高效率，为不同类型的企业提供了针对性的智能化财务解决方案。
成功案例：实力见证客户认可
众多企业的成功案例见证了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了工作效率。
徐福记称合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次等，充分展示了合思档案在处理海量数据和复杂业务时的强大能力，为企业提供了切实可行的智能化财务解决方案。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和数字化转型的需求日益迫切。合思档案作为一款优秀的智能化财务解决方案，能够显著降低企业的成本，提高工作效率，实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展的需要，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的智能化财务解决方案，不妨拨打我们的电话或访问我们的网站，现在还可以免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
