在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的数字化财务方案。
政策与需求共振,催生数字化财务方案新机遇
当下,电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。同时,中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下,数字化财务方案成为企业应对挑战的关键。
费用管理痛点凸显,亟待数字化财务方案破局
费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况。即便进入电子化报销阶段,仍存在诸多问题,如企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票项目繁琐、财务事后获取消费信息、归档依赖手工装订等。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套完善的数字化财务方案来解决。
合思方案量身定制,契合市场痛点的数字化财务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控管理平台能够帮助企业实现业财一体与费控管理,从容应对财税新政带来的挑战,提前布局财务数字化转型。
该平台强化了广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,以数据赋能、协同、智能化为关键词。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供了切实可行的数字化财务方案。
核心模块精准发力,打造高效数字化财务方案
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预算管理:精细管控,实时更新
在预算管理方面,合思费控管理平台可辅助企业进行事前预算规划。系统自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,并实时更新预算,完善事前、事中、事后控制水平。通过精准的预算管理,企业能够合理安排资金,提高资金使用效率。 -
费用报销:智能便捷,风险规避
费用报销模块支持多种报销方式,包括对私报销和对公报销。该模块可实现电子发票的批量验真、查重,有效规避财税风险。同时,系统自动归集报销信息,减少人工工作量,提高报销效率。 -
财务中台:能力沉淀,服务产品化
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,全面提升企业财务管理的效率和质量,为企业提供了强大的数字化财务方案支持。
多重优势铸就卓越,领先的数字化财务方案提供商
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断优化和升级产品。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。其软件 + 商城的模式愈发被市场认可,在商业模式上具有显著优势,能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供优质的数字化财务方案。
成功案例见证实力,数字化财务方案成效显著
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制药行业:精准管控,支付高效
在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了审批效率,降低了支付过程的人工耗损,为制药企业提供了有效的数字化财务方案。 -
软件服务行业:动态管理,协同提升
针对中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,实现与财务系统间的数据映射和凭证自动生成,削减了平台的运维成本,提升了协同性,为软件服务企业带来了数字化财务方案的全新体验。 -
连锁餐饮行业:风险控制,运营提效
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,为连锁餐饮企业打造了专属的数字化财务方案。
全程服务保驾护航,完善的数字化财务方案服务体系
合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后等环节。售前阶段,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务,帮助企业深入了解市场形势和自身需求,为选择合适的数字化财务方案提供依据。
售中阶段,根据企业的具体情况,定制个性化的费控管理解决方案,确保方案的针对性和有效性。售后阶段,提供系统维护、升级、培训等服务,保障系统的稳定运行,帮助企业员工熟练使用系统。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务网络,合思能够及时响应客户的需求,提供全方位的服务支持,让企业在使用数字化财务方案的过程中无后顾之忧。
展望未来携手合思,畅享优质数字化财务方案
合思的费控管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,有效应对财务数字化转型带来的挑战,提升企业的竞争力。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势,有望在市场竞争中取得更优异的成绩。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思的费控管理平台将拥有更广阔的应用前景,能够为更多企业提供优质的数字化财务方案。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,应对数字化转型挑战,不妨免费试用合思费控管理平台,开启数字化财务方案的全新之旅。
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