在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键所在。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡阶段，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这无疑增加了企业的合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度极大。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面的会计管理方案，为企业提供了有效的解决之道。
合思会计管理方案：财务数智化的全方位赋能
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能多元：合思会计管理方案的核心支撑
- 差旅申请一键畅行：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。
- 商旅订购随心安排：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求进行商务旅行安排，享受便捷的预订体验。
- 发票采集精准高效：自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
- 审核对账实时同步：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
核心亮点：合思会计管理方案的独特魅力
- 无需报销：全链路无纸化革新：合思会计管理方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，减少了人工操作，极大地提高了工作效率。
- 全流程自动化管理：智能高效新体验：借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等环节均可自动化完成，让财务管理更加高效和便捷。
- 广泛连接与集成：数据共享协同：合思会计管理方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。
- 强大的规则引擎：灵活定制调阅：合思会计管理方案拥有强大的规则引擎，可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
价值凸显：合思会计管理方案助力企业腾飞
- 提高效率：财务流程加速：合思会计管理方案实现了财务流程自动化，减少了人工操作。某国民经典零食品牌应用合思会计管理方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
- 降低成本：资源节约优化：该方案减少了纸张消耗、人力成本和档案管理成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌实现会计档案线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
- 数据驱动决策：精准管控成本：合思会计管理方案提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费等。
- 合规保障：财务数据安全：合思会计管理方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。其发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。
典型场景：合思会计管理方案的广泛应用
- 商旅场景：便捷无忧出行：在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购机票和酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便捷服务。
- 日常办公消费场景：无纸化报销新风尚：员工使用易商卡进行日常办公用品购买等开支，实现了无纸化报销，让日常办公消费更加便捷和高效。
成功案例：合思会计管理方案的实践验证
- 某国民经典零食品牌：该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思会计管理方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
- 某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思会计管理方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌：存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思会计管理方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思会计管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：合思会计管理方案的独特竞争力
合思会计管理方案的市场定位是专为中小企业提供智能财务收支管理系统，满足中小企业在财务数智化转型方面的需求。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供免费试用和灵活定价模式，降低企业使用门槛；具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
合思会计管理方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数智化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思会计管理方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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