在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这场变革中,财务数智化作为企业数字化转型的关键环节,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为了该领域的重要推动者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。
市场形势:财务数智化需求蓬勃兴起
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,对财务管理的效率和精准度提出了更高的要求。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。为了提升内部供应链能力,从采购到付款的各个环节都需要优化,费用管控流程也需要实现线上透明化,这使得医疗企业对财务数字化的需求大幅增加。
业务快速增长的软件互联网企业,如医百科技,在多场景应用、多业务交叉并行的情况下,财务管理需要向提效提质的精细化运营转变,迫切需要财务数字化管理系统的支持。
快速成长的互联网安全初创企业,如长亭科技,随着业务的拓展和人员的扩张,在实施相关财务制度时遇到了困难,提高报销效率、实现财务数字化成为当务之急。
痛点分析:传统财务管理模式弊病丛生
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员加班严重,审批流程设置复杂且繁琐。
业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效预算控制。斯利安药业业务与财务对费用的统计口径不一致,财务人员需手工制作报表汇总数据,预算管控形同虚设。
报销未能系统化,费控体验不及预期,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。李群自动化未使用合思费控前,提报差旅申请单后审批流程漫长,费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人工核对,财务手工制作凭证的工作量巨大。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位电子化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。
合思提供多种费用管控和预算管理方案。在汉威科技集团项目中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制费用支出。
合思注重流程优化和效率提升,实现自动化操作。在派克新材项目中,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,自动生成凭证,减少财务人员的基础工作压力。
核心模块:合思电子化解决方案的强大支撑
合思费控:支持多系统集成,实现费用标准控制、预算管控、审批流程线上化等功能。在中亦科技项目中,合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的费用管理更加高效。
合思商城:提供聚合消费和同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票。在亿嘉和科技项目中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大提升了员工的消费体验。
合思BI:提供数据分析报表,为企业管理者提供决策依据。在江西中机项目中,合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出决策。
银企直联:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。在可孚医疗项目中,合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金的安全。
竞争优势:合思电子化解决方案脱颖而出
SaaS软件相对传统OA具有升级迭代快的优势,而合思在结合客户需求二次开发方面响应速度最快。泽璟制药选择与合思合作,就是看中了合思二次开发响应快这一优势。
合思具备广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通。在多个项目中,合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现对接,打破数据孤岛,让企业的数据更加流畅。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。在动力源项目中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
合思的产品功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置。在赛傲生物项目中,合思根据企业生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,满足企业多样化的需求。
成功案例:合思电子化解决方案成效显著
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让企业的财务流程更加顺畅。
派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的报销和核算工作变得更加高效。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的报销管理更加规范。
综上所述,合思通过为众多企业提供电子化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型浪潮中取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续优化自身的服务体系,加强与客户的合作,共同应对企业财务管理中的各种挑战。如果您也想体验合思电子化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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