在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化领域的积极作为，为企业财务改善带来了新的希望。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务改善方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业财务改善提供有力支持。
合思财务收支管理平台：核心功能大揭秘
合思的财务收支管理平台具有多项核心产品/技术功能，这些功能在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用，有助于企业财务改善。
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差旅申请智能高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，使得差旅管理更加规范。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本，实现企业财务改善。 -
商旅订购便捷无忧
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过多个渠道进行操作，节省了时间和精力。同时，企业可以对商旅费用进行统一管理，进一步优化企业财务状况。 -
发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统模式下，人工录入发票信息不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台的发票采集功能，能够快速、准确地识别发票信息，提高了财务工作的效率和准确性，为企业财务改善提供了保障。 -
自动记账轻松减负
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，大大提高了记账的效率和准确性。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，进一步促进企业财务改善。
合思产品：对比传统模式优势尽显
与传统财务模式相比，合思的产品在提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势，对企业财务改善效果显著。
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全流程自动管理
传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了传统模式下的诸多弊端，提高了财务工作的效率和准确性，有力推动了企业财务改善。 -
无需报销模式提效
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票等问题。而合思的“无需报销”模式可让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。员工可以更加专注于工作，企业也能更好地管理费用支出，实现企业财务改善。 -
会计档案管理升级
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理易出错等问题。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案整理和查阅效率。企业可以更方便地管理会计档案，减少了档案管理的成本和风险，对企业财务改善起到了积极作用。 -
有效保障费用合规
合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业可以更好地遵守相关法规和政策，避免因违规行为而带来的损失，进一步促进企业财务改善。
合思应用案例：企业财务改善的真实见证
众多企业使用合思产品后取得了显著成效，这些应用案例充分证明了合思产品在企业财务改善方面的强大实力。
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零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在企业财务改善方面取得了显著成果。 -
差旅费管理合作成果显著
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地促进了企业财务改善。 -
数字阅读品牌企业全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，全面推动了企业财务改善。 -
教育服务品牌企业档案管理优化
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业财务改善提供了有力支持。
合思展望：引领电子凭证数字化转型未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，对企业财务改善具有深远意义。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升。如果您希望为企业财务改善找到有效的解决方案，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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