在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化管理已成为企业稳健发展的关键支撑。它不仅是企业实现降本增效的有力手段，更是保障企业合规经营、实现可持续发展的重要基石。然而，众多企业在财务文件管理的道路上却遭遇了重重挑战。
传统的财务报销流程宛如一座复杂的迷宫。员工需要手工提交申请，经历漫长的审核过程，仔细核对预算和费用标准。消费时，自行采购、垫资成了家常便饭；报销时，还得人工提交报销单，严格控制费用合规，事后确认预算占用情况。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的时间和精力，使得财务文件管理效率极为低下。
企业在财务文件管理方面还存在着严重的信息孤岛问题。各个系统之间的数据仿佛被一堵无形的墙隔开，无法实现有效连通。这导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），从而影响了企业决策的准确性和及时性。
随着数电票时代的来临，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。如何有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务，成为企业财务文件管理面临的一大挑战。
面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务文件管理带来了新的曙光。
合思方案：全面破解财务痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在事前规划和实时风控体系的加持下，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出都如同在严密的监控下运行，确保了企业财务文件管理的合规、安全和透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务文件管理的效率。
合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享，帮助企业真正实现了业财融合，让财务文件管理更加科学、高效。
此外，合思提供了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务文件管理数字化的实践效率。
核心功能：铸就合思产品优势
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，就像一张严密的大网，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业实现了降本增效，更保障了企业的合规经营，为企业的财务文件管理提供了强有力的支持。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理相结合，消费数据实现了可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。这一切都有助于企业更好地进行财务文件管理，控制差旅成本。
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合思档案：先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，提升了企业财务文件管理的水平。 -
收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的财务文件管理提供了全面、准确的信息支持。
行业实践：见证合思方案成效
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专精特新企业：动力源的数字化转型之路
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中，合思助力其实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源获得了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在财务文件管理方面的强大实力。 -
快消新零售企业：徐福记的成本控制奇迹
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效表明合思在帮助企业进行财务文件管理和成本控制方面具有独特的优势。 -
设计企业：中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这一系列数据的变化，充分体现了合思档案在企业财务文件管理中的高效性和安全性。 -
科技企业：汉威科技集团的运营提升之道
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案帮助其更好地应对了复杂的财务管理需求，提升了企业的运营效率和决策科学性。这说明合思的解决方案能够适应不同行业企业的财务文件管理需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在财务文件管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业选择合思，就是选择更科学、更高效的财务数智化管理方案。
如果您的企业也想摆脱财务文件管理的困境，实现高效财务管理，不妨来免费试用合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在就行动起来，开启企业财务文件管理的新篇章！
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