在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟，这些鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。比如，企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同合作；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求；数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失等问题。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，其重要性愈发凸显。合思凭借先进的数字化财务方案，为企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，助力企业实现财务数智化升级。
合思领航：数字化财务方案全景呈现
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的数字化财务方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的数字化财务方案推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业的经营决策将从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型的管理模式。
合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。
功能探秘：合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台作为数字化财务方案的核心载体，具有众多强大的功能，相比传统方式有着显著的优势。
– 便捷差旅管理
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，轻松实现无纸化报销。
– 智能发票处理
该平台拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中进行统一开票，处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
– 高效报销流程
合思平台可实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，平台能够快速进行资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。平台还会对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。此外，平台提供详细的商旅分析，给出费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。
– 精准财务管理
平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台能够设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。在遇到退票预定情况时，系统能够快速响应并提供解决方案。
实战见证：合思方案助力企业转型成效显著
合思的数字化财务方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 零食巨头的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控以及纸电混合的大量会计档案等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
– 建设企业的高效协同之变
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行且数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 阅读品牌的数字化转型之果
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
– 教育品牌的档案管理之新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难且利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等，还提供定制化服务、灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。选择合思的数字化财务方案，将帮助企业实现财务数智化升级和可持续发展。立即免费试用合思的数字化财务方案，开启企业财务转型的新篇章！
