发票归档数字化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式的弊病日益凸显，宛如沉重的枷锁，严重束缚着企业的发展步伐。特别是随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。传统手工报销模式不仅效率低下，而且合规性难以保障，这些问题亟待解决。

同时，新冠疫情的爆发让医疗企业承受着巨大压力，其从采购到付款的内部供应链能力急需提升。业务量的迅速增长，使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题成为关键挑战。此外，企业在数字化转型进程中引入了多种软件，但各系统相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，也极大地影响了企业的运营效率。业务高速发展的企业，如高端制造、软件互联网等行业，更是面临着成本管控、报销流程冗长、财务稽核做账压力大等难题，急需一套高效的财务数字化解决方案来提升企业的竞争力。而我们的解决方案，将为企业带来全新的财务数字化体验，尤其是在发票归档数字化方面，具有显著优势。

破局之道：合思财务数字化解决方案登场

面对企业在财务管理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了全面的财务数字化解决方案。这一方案涵盖多个产品线，犹如一把万能钥匙，能够有效打开企业财务管理难题的锁。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型，其中发票归档数字化是重要的一环。

合思费控系统功能强大，它结合了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能有效解决企业在费用管理、预算控制、财务核算等方面的问题。在发票归档数字化过程中，它可以智能处理发票信息，实现高效归档。

合思商城为企业打造了便捷的采购平台。员工因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成发票归档数字化，大大提高了工作效率。

合思BI为企业提供强大的数据分析功能，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为企业管理者提供决策依据，同时也有助于优化发票归档数字化的流程。

功能大观：满足多元财务管理需求

合思的产品功能丰富多样，如同一个功能齐全的工具箱，能满足企业不同场景下的财务管理需求，在发票归档数字化方面也有着出色表现。

• 费用管理智慧魔方
  费用管理功能模块包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算管控、自动生成凭证等功能。在发票归档数字化过程中，费用管理模块可以将相关发票信息准确归类，便于后续的查询和管理。

• 发票管理精准卫士
  发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可满足市面流通超95%的发票采集。它能有效防止假票、错票、重票情况的发生，确保发票信息的准确性，为发票归档数字化提供坚实保障。

• 合同管理智能助手
  合同管理功能模块通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在发票归档数字化中，合同管理模块可以为发票提供相关的合同依据，使归档更加规范。

• 预算管控严谨把关
  预算管控功能模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块有助于控制费用支出，同时也为发票归档数字化提供了预算相关的信息。

核心亮点：铸就独特价值优势

合思产品具有多个核心亮点，如同璀璨的星辰，为企业带来独特的价值，在发票归档数字化方面表现卓越。

• 无需报销革新体验
  无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键实现发票归档数字化，让报销变得轻松简单。

• 广泛连接打破壁垒
  合思产品可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据互通。打破了数据孤岛，提升了企业的协同效率，使得发票归档数字化能够与其他业务环节无缝对接。

• 智能校验确保合规
  支持发票智能校验、预算自动校验等功能，有效防止假票、错票、重票情况的发生。确保费用合规，提高财务数据的准确性和及时性，为发票归档数字化提供了可靠的质量保证。

• 灵活配置个性定制
  可根据企业的不同需求进行灵活配置，如费用标准、审批流程、预算规则等。满足企业个性化的管理需求，使发票归档数字化能够适应不同企业的特点。

价值凸显：提升企业财管效能

合思产品为企业带来了显著的价值，如同强劲的引擎，提升了企业的财务管理效率和效益，在发票归档数字化方面效果显著。

• 效率飞升节省时间
  员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。发票归档数字化使得整个报销流程更加高效，节省了大量时间。

• 成本降低开源节流
  通过预算管控、费用合规控制等措施，有效降低企业的成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。发票归档数字化有助于更好地进行费用管理，从而降低成本。

• 合规保障防范风险
  确保企业的财务数据合规、准确、及时，避免财务风险。如泽璟制药通过合思系统有效防止了“以公谋私”舞弊现象，加强了费用管控。发票归档数字化保证了发票信息的规范和准确，为合规经营提供了有力支持。

• 决策支持洞察先机
  通过合思BI提供的数据分析报表，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票归档数字化为数据分析提供了准确的数据基础，有助于管理者做出更明智的决策。

典型场景：适配多样业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景，如同万能钥匙，能满足企业不同业务的需求，在发票归档数字化方面也有着出色的应用。

• 商旅出行便捷无忧
  员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。如亿嘉和员工因公出行实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销效率大幅提升。在这个过程中，发票归档数字化实现了商旅发票的自动归档，方便快捷。

• 销售费用精细管理
  对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。如医百科技通过合思系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。发票归档数字化有助于对销售费用相关发票进行精准管理和归档。

• 对公付款规范有序
  规范对公付款流程，实现合同管理台账、付款进度追溯、自动生成凭证等功能。如中亦科技通过合思系统实现了对公业务预算管控落地，付款进度可追溯。发票归档数字化使得对公付款发票的管理更加规范，便于查询和审计。

• 预算管控精准发力
  实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票归档数字化可以结合预算信息，对发票进行分类归档，更好地控制费用支出。

成功典范：众多企业见证成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，在发票归档数字化方面也积累了丰富的经验。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票归档数字化使得动力源的财务管理更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票归档数字化为汉威科技的财务管理提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票归档数字化让派克新材的发票管理更加规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票归档数字化助力江西中机实现了发票管理的数字化转型。

市场定位：彰显差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，在发票归档数字化领域也占据着重要地位。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势明显，拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有强大的技术研发能力，能够根据企业的需求进行定制化开发；服务响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在发票归档数字化方面，合思的这些优势能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其先进的财务数字化解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化服务，尤其是在发票归档数字化方面，将不断提升服务水平。

面对日益激烈的市场竞争，企业需要不断提升自身的财务管理水平，采用先进的财务数字化解决方案是企业的必然选择。合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业的财务数字化转型。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，体验发票归档数字化带来的便捷与高效。