在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的领军企业,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅是专精特新企业,还在成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在财务数字化领域的强大影响力和卓越口碑。而且,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还获得了信息安全等级保护三级认证,为企业的财务安全提供了坚实保障。今天,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻财务数字化转型的成功之道。
汉威科技:创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。凭借着强大的技术实力和创新能力,汉威科技在市场上赢得了良好的声誉和广泛的认可。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务收支管理、费控报销等方面面临着诸多挑战。如何实现财务合规审核的高效性和准确性,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案:精准破局之钥
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三流合一智能引擎
在对公业务处理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是企业面临的难题。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,确保在数电票时代下常态化处理对公业务。在财务合规审核方面,智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流的数据,及时发现并纠正可能存在的差异,大大提高了财务合规审核的效率和准确性。 -
实时收支一体方案
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在财务合规审核过程中,实时收支数据的准确掌握为审核提供了有力依据,使审核人员能够及时发现异常收支情况,确保企业财务活动的合规性。同时,动态的ROI分析也有助于企业进行科学决策,优化资源配置,进一步提升财务合规水平。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一举措极大地提升了财务合规审核的便利性和准确性。审核人员可以通过系统实时查看消费数据和发票信息,无需人工繁琐地核对和验证,大大提高了审核效率,同时也有效避免了虚假报销和违规支出的发生。 -
全球化智能差旅管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地控制差旅成本。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在财务合规审核方面,透明的消费数据和严格的预算控制使得差旅费用的审核更加规范和严格,确保每一笔费用都符合企业的财务政策和相关法规要求。
合作成果:显著效益凸显
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时间成本大幅降低
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技带来了显著的时间成本节约。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,而财务人员也能够更加高效地完成财务工作。在财务合规审核方面,节省的时间使得审核人员能够更加细致地进行审核,提高审核质量,确保每一笔财务交易都符合合规要求。 -
费用支出严格把控
合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过严格的费用控制和审核机制,企业能够有效避免不必要的费用支出,确保费用的合理性和合规性。合思商城可实现企业差旅费用节约35%,为企业降低了运营成本,同时也提高了财务合规审核的效率和准确性。 -
档案管理高效便捷
合思档案的应用使得汉威科技的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%。在财务合规审核过程中,高效的档案管理为审核人员提供了便捷的查阅和检索服务,确保审核所需的财务资料能够及时准确地获取,提高了审核工作的效率和质量。
合作展望:引领财务数字化未来
合思与汉威科技集团的合作无疑是一次成功的典范。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和广泛影响力。
展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的财务环境,财务合规审核的重要性愈发凸显。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,帮助企业更好地应对财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,实现高效的财务合规审核,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的效益。
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