合思会计管理方案：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正迈入数字化转型的快车道。众多企业在这场变革中既面临着前所未有的挑战，也迎来了实现跨越式发展的机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业解决财务数字化转型难题方面表现卓越，成为众多企业的信赖之选。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思的会计管理方案如何为企业带来变革。

客户画像：多元行业的数字化探索者

• 数字阅读先锋：数据海洋中的管理困境
  某知名头部数字阅读品牌，在业务经营上早已实现高度数字化，是行业内的佼佼者。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，仿佛一艘在数字海洋中航行却缺乏精准导航的巨轮。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，难以形成有效的串联，数据整合的难度堪比攀登高峰。费用管控更是如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生，让财务人员头疼不已。此外，每个财务月都要处理大量单据，还需打印粘贴原始凭证与财务凭证，不仅造成了纸张的极大浪费，也使得工作效率低下。票据原文易丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料困难重重，这些问题严重制约了企业的进一步发展。

• 教育服务巨擘：系统孤岛中的转型挑战
  世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。但在转型过程中，企业面临着业务、财务系统多且相互独立的困境，各个系统如同孤岛一般，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票处理耗时费力，还浪费大量纸张；实物存档不仅占用物理空间大、成本高，而且档案易损坏，面临着合规风险。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率极低，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。

• 零食行业巨头：复杂版图下的管理难题
  畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，让企业利润空间受到挤压。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，企业急需一套高效的会计管理方案来解决这些问题。

精准把脉：洞察客户财务痛点

• 数据整合之困：信息孤岛阻碍发展
  对于头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌来说，数据分散在多个独立系统中，无法实现有效整合，形成了一个个信息孤岛。这导致业务流程断裂，费用管控难以落地，预算难以精准控制，企业在决策时缺乏准确的数据支持，如同盲人摸象，难以把握全局。

• 档案管理之乱：效率低下合规堪忧
  上述三个客户都面临着会计档案管理的难题。纸质档案的大量使用不仅造成了资源的浪费，还存在易丢失、易损坏的风险，同时实物存档占用大量物理空间，成本高昂。手工整理和录入档案耗时费力，且容易出错，档案查阅不便，利用率极低，还面临着合规风险，无法满足企业数字化转型的需求。

• 流程管控之难：成本居高效益难提
  国民经典零食品牌由于销售版图广泛、供应链复杂，管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，人工记账难以释放财务价值，企业运营效率低下，利润空间受到严重挤压。

量身定制：合思会计管理方案登场

• 数字阅读品牌：业财融合的一站式解决方案
  针对头部数字阅读品牌的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务的准确性，以符合上市要求，同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过该方案，企业能够实现业财数据的有效整合，解决数据分散和流程断裂的问题，提高费用管控的有效性，降低预算超标风险。

• 教育服务品牌：全生命周期的电子化档案管理
  为世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收；通过接口传输多种数据，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等；管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案；拥有强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。通过该方案，企业能够解决数据不互通、档案管理混乱的问题，提高工作效率，降低合规风险。

• 零食品牌：消费入账归档一体化方案
  给国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后可在合思商城或TMC订购；财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账；档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，在其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过该方案，企业能够解决管理流程繁杂、差旅成本高、档案管理低效的问题，实现业财有机连接，提高运营效率。

稳步推进：方案实施的关键步骤

• 数字阅读品牌：精细选型，逐步建设
  头部数字阅读品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。在合作过程中，逐步推进业财平台建设，从系统对接、数据迁移到流程优化，每一步都精心策划、稳步实施，确保方案能够顺利落地。

• 教育服务品牌：零成本接入，高效传输
  世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口40种 + 连接异构系统，实现了0开发成本介入。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输数据，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。整个实施过程高效有序，充分发挥了合思方案的优势。

• 零食品牌：规范流程，协同作业
  国民经典零食品牌员工在合思商城和TMC进行消费，财务进行对账结算，档案管理按照合思的流程和标准进行操作。各部门之间协同作业，形成了一个有机的整体，确保了方案的顺利实施。

显著成效：见证方案的强大威力

• 数字阅读品牌：全面提升，转型成功
  头部数字阅读品牌通过实施合思的会计管理方案，实现了多方面的显著提升。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型。

• 教育服务品牌：标杆示范，效率飞升
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。

• 零食品牌：降本增效，合规升级
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。

客户认可：口碑见证实力

• 数字阅读品牌：成效显著，满意之选
  虽然头部数字阅读品牌未明确提及客户原话，但从取得的显著成效来看，客户获得了多方面的提升，对合思的会计管理方案应是非常满意的。合思的方案帮助企业解决了长期以来困扰的财务难题，为企业的发展提供了有力支持。

• 教育服务品牌：信心满满，高度认可
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的高度认可。合思的方案为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障，让企业在数字化浪潮中稳步前行。

• 零食品牌：效果显著，好评不断
  国民经典零食品牌应用合思的会计管理方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，说明客户对方案效果非常满意。合思的方案为企业带来了实实在在的效益，得到了客户的广泛好评。

行动号召：开启财务数字化之旅

合思的会计管理方案凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨抓住机遇，尝试合思的会计管理方案，开启免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现跨越式发展！