发票智能匹配，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面新的困境。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各个层面都面临着不同的难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大花费而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以进行分析利用；财务人员被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中浪费了大量时间。同时，纸质凭证输出的高耗材成本，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求，造成了企业资源的极大浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些高隐形成本也在不断侵蚀着企业的效益。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生。它就像是一把精准的钥匙，能够为企业打开财务档案管理的新局面，解决诸多难题。

合思档案：科技驱动的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先产品。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案是一款单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性，真正做到让企业的财务档案管理更高效、更智能。其中，发票智能匹配功能更是在提升效率和合规性方面发挥着重要作用，能够快速准确地将发票与相关业务数据进行匹配，减少人工匹配的误差和时间成本。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供了有力支持，同时也提升了财务服务的效率。

在发票智能匹配方面，合思档案通过先进的算法和技术，能够根据企业的业务规则和历史数据，自动对发票进行智能匹配，大大提高了发票处理的准确性和效率，让企业的财务工作更加便捷高效。此外，它还能帮助企业借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能架构：全方位覆盖财务档案管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其中，发票智能匹配功能贯穿于整个流程，确保发票与其他相关财务数据的准确关联，为企业的财务核算和管理提供坚实的基础。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持自定义数据采集方案。在预归档服务中，提供多种归档方案和检测，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，同时还具备统计分析和应用层相关功能。

功能亮点：创新引领高效档案管理

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。在调阅方面，它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，无需打印，混序归集也免组装。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，可快速定位相关档案，大大提高了查询效率。其中，发票智能匹配功能在这个过程中起到了关键作用，能够准确地将发票与其他相关信息进行关联，方便用户快速查询和使用。

它还具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一检测方案能够有效保障发票等财务档案的质量和合规性，确保企业的财务数据准确可靠。

规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。发票智能匹配功能在规则引擎的支持下，能够更加高效地完成发票与其他凭证的匹配工作，提高财务工作的自动化水平。

字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在这个过程中，发票智能匹配功能能够为字段映射提供准确的发票数据，确保业务字段的准确映射。

独特优势：超越同行的卓越表现

合思档案相较于其他产品具有显著的优势。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。发票智能匹配功能在大数据解决方案的支持下，能够处理海量的发票数据，快速准确地完成匹配任务，为企业的财务管理提供有力支持。

具备灵活的档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。发票智能匹配功能可以适应不同档案类型的扩展需求，确保在各种情况下都能准确地进行发票匹配。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。发票智能匹配功能在证据链完整性解决方案中起到了关键作用，能够确保发票与其他档案数据的准确关联，形成完整的证据链。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。发票智能匹配功能能够为共享调阅提供准确的发票信息，方便用户在不同维度下快速查询和使用发票。

目标用户与场景：广泛适用的财务利器

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在这个过程中，发票智能匹配功能能够为企业提供准确的发票数据，帮助CEO/高管做出更明智的决策。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。发票智能匹配功能可以大大减轻归档员/财务的工作负担，提高发票处理的准确性和效率。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。发票智能匹配功能能够为外部审计提供准确的发票信息，方便审计工作的开展。

其应用场景也十分广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都能发挥重要作用。它支持各类企事业单位、央企、行业领军企业等不同规模和类型的企业进行财务档案管理，可用于解决纸电混合档案管理、多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化等不同场景下的档案管理难题。在这些场景中，发票智能匹配功能都能发挥重要作用，确保发票在各个环节的准确处理和关联。

成功案例：实践验证的卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越效果和价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在这个过程中，发票智能匹配功能帮助海亮教育提高了发票处理的效率和准确性，实现了财务工作的高效运转。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票智能匹配功能确保了徐福记大量发票数据的准确处理和关联，为企业的财务管理提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。发票智能匹配功能在中交水规院的应用中，为审计工作提供了准确的发票数据，提高了审计效率和准确性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。发票智能匹配功能在该企业的应用中，发挥了重要作用，快速准确地完成了大量发票的匹配工作，提高了企业的财务管理效率。

合思档案是企业实现财务数智化、解决档案管理难题的理想选择。它能帮助企业显著降本增效，实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，能满足企业的各种需求。

它拥有众多成功案例和良好的客户评价，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得更多企业信赖。如果您想进一步了解合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验发票智能匹配等强大功能为企业财务档案管理带来的变革。