在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已成功助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
下面,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思在财务数字化领域的卓越能力以及其提供的财务合规解决方案。
星光熠熠:专精特新客户风采
- 动力源
电源行业先驱:北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业内展现出强大的竞争力。 - 汉威科技
物联网先锋:汉威科技集团股份有限公司致力于为万物赋灵,围绕物联网产业打造汉威云,建立了完整的物联网产业链。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,在物联网领域持续发光发热。 - 派克新材
高端制造新秀:无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,可应用于多个行业领域。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业,发展势头迅猛。 - 江西中机
中德合作典范:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,2019年入选江西省“专精特新”企业。
困境迷局:财务数字化痛点剖析
- 动力源
系统壁垒的困扰:动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和合规性,寻求有效的财务合规解决方案迫在眉睫。 - 汉威科技
集团管理的挑战:作为集团性公司,汉威科技集团存在成本增效的需求。但面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。这些问题制约了企业的财务管理水平和运营效率,需要一套专业的财务合规解决方案来打破困境。 - 派克新材
高速发展的瓶颈:派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑。同时,报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也逐渐凸显。这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战,急需合适的财务合规解决方案来解决。 - 江西中机
线下报销的难题:江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高。长久以来采取线下报销模式,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也降低了企业的财务工作效率,需要有效的财务合规解决方案来改善。
精准施策:合思定制化解决方案
- 动力源
全流程数字化革新:为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现无需报销,颠覆重塑商旅出行流程。通过系统集成,打破了系统壁垒,实现了数据的互通和共享,为动力源提供了一套完整的财务合规解决方案。 - 汉威科技
跨系统整合管控:针对汉威科技集团,提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。该方案有效解决了汉威科技集团在预算管理、合同管理和发票处理等方面的问题,为企业提供了高效的财务合规解决方案。 - 派克新材
智能审批与数据安全保障:为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统告别人工录入。同时,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决保密单位数据安全传输问题。该方案提升了派克新材的报销效率和财务管理合规性,是一套适合高端制造企业的财务合规解决方案。 - 江西中机
线上化费用管理升级:给江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。该方案优化了江西中机的报销流程和费用管理,为企业提供了便捷的财务合规解决方案。
步步为营:解决方案实施路径
- 动力源
循序渐进的集成之路:动力源与合思在2021年展开财务数字化合作,经历了系统数据同步、流程优化等步骤。逐步实现多系统集成和无需报销模式,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过合思提供的财务合规解决方案,动力源的财务工作效率得到了显著提升。 - 汉威科技
数据交互的流程管控:汉威科技集团在项目实施中,通过API写入OA系统合同信息,进行预算校验和审批,实现系统间的数据交互和流程管控。在合思的帮助下,汉威科技集团解决了系统间数据流通不畅的问题,提高了财务管理的效率和合规性。 - 派克新材
定制开发的数据安全保障:派克新材的合思系统实施过程中,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决保密单位数据安全传输问题,同时实现多系统的连接和数据同步。通过合思的财务合规解决方案,派克新材在保障数据安全的前提下,提升了财务工作的效率和质量。 - 江西中机
流程梳理的线上化变革:江西中机在引入合思财务数字化系统后,对报销流程和费用标准进行了重新梳理和设置,实现了报销及付款的线上化流转。这一变革有效解决了江西中机线下报销的难题,提高了企业的财务工作效率。
成效卓著:数字化转型硕果累累
- 动力源
效率提升与成本节约:动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思的财务合规解决方案为动力源带来了显著的效益,提升了企业的竞争力。 - 汉威科技
核算与付款效率双升:汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务管理的优化和升级。 - 派克新材
报销与核算效率飞跃:派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的财务合规解决方案为派克新材的高速发展提供了有力的支持。 - 江西中机
费控效率全面优化:江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的解决方案改善了江西中机的财务管理状况,提升了员工的满意度。
口碑载道:客户高度认可反馈
- 动力源
携手共创全球化未来:动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务合规解决方案的高度认可。 - 汉威科技
专业团队值得信赖:汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。汉威科技集团对合思团队的专业和负责给予了充分肯定。 - 派克新材
财务管理质的飞跃:派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材对合思的财务合规解决方案带来的改变十分满意。 - 江西中机
深化合作迎接全电票时代:江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作。江西中机对合思的财务合规解决方案充满信心。
众多专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,提升了企业的竞争力和运营效率。合思凭借其专业的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务。
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