在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接以及电子会计档案全流程的合规性自动化、数字化闭环管理。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升至2024年2月的75%左右，显著提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，还让凭证上下游单据以清晰的树状结构呈现，数字化管理会计档案在保障数据安全的同时，极大提升了管理效率。
经典品牌的转型困局
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型势在必行。
合思定制解决方案
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。财务核算、记账环节，设有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备诸多特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效见证实力
该客户应用合思解决方案后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著上升。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规性自动化、数字化闭环管理，大大提升了财务管理的效率和质量。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户高度认可反馈
该企业财务痛点较为普遍，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，效果显著。合思的解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，提升了员工体验。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到极大提升。
未来合作前景广阔
该企业财务数字化转型已取得显著成效，未来可进一步深化与合思的合作，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的发展，可借助合思的技术和服务，不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力。持续推进电子会计档案的管理和应用，提高档案的利用效率，为企业决策提供更有力的支持。利用合思的AI辅助决策功能，实现更精准的预算控制和成本管理。
这家国民经典零食品牌的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，积极推进财务数字化转型。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合规性自动化带来的高效财务管理，不妨立即联系合思，获取免费试用机会，拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思的产品和服务信息。
