在当前消费市场竞争愈发激烈的背景下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的环境中，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业管理决策，助力企业在困境中突围。
零食巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的困扰。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让财务人员面临巨大的压力。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得复核、做账工作变得异常繁琐。
合思方案对症下药
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程，同时还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
合作成果惊艳业界
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙也取得了显著的成绩。其门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样高的周转率在业内首屈一指，而这离不开财务服务数字化的有力支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务服务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思在财务服务数字化领域的实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务服务数字化并非一蹴而就，要做好财务服务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思能够提供这样的综合支持。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务服务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，想了解更多财务服务数字化解决方案，一起挖出企业净利润，激发新的增长动能，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，还可免费试用我们的产品，开启财务服务数字化之旅。
