动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达3000人。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案,为动力源在财务数字化领域的发展注入了新的活力。

动力源:传统财务模式下的困境

在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而,在传统财务管理模式下,动力源面临着一系列问题。

复杂的业务需求使得传统模式在费用控制方面显得力不从心。费用控制不精准,导致企业资金的使用效率低下,一些不必要的开支无法得到有效遏制。同时,流程效率低下也是一个突出问题,繁琐的报销流程和审批环节,不仅消耗了大量的时间和人力,还影响了企业的运营和发展。在这样的背景下,动力源急需一种创新的解决方案来打破传统模式的束缚。

合思方案:无需报销的财务革新

合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中合思费控等产品发挥了重要作用。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。当员工完成消费后,系统会自动识别发票信息,并与相应的费用进行匹配,无需员工手动操作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的操作实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了工作效率。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能报表生成功能也在这个过程中发挥了重要作用,它能够根据不同的业务场景和需求,快速生成准确的报表,为企业的决策提供有力支持。

方案落地:嵌入系统实现全流程数字化

合思将无需报销等管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这一过程是实现全流程数字化管理的关键。

在实施过程中,合思的专业团队对动力源的财务流程进行了全面梳理和优化。他们将管理方案与财务信息系统进行深度融合,确保各个环节之间的无缝对接。通过智能报表生成功能,系统能够实时监控和分析财务数据,为企业的财务管理提供及时、准确的信息。

同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助员工快速适应新的财务系统。在这个过程中,智能报表生成功能也成为了员工了解财务状况和进行决策的重要工具。员工可以通过系统随时查看各种报表,了解费用支出情况、预算执行情况等,从而更好地进行工作安排和决策。

显著成效:效率提升与成本节约

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。

动力源实现了300%的效率提升,这主要得益于全流程数字化管理的实施。智能报表生成功能使得财务数据的处理和分析更加高效,员工无需手动整理和统计数据,大大节省了时间和精力。同时,流程的自动化也减少了人为错误,提高了工作质量。

在成本节约方面,节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程,减少了对人工的依赖,降低了企业的人力开支。员工报销周期缩短3周,这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。智能报表生成功能也为企业的成本控制提供了有力支持,通过对费用数据的分析和监控,企业能够及时发现成本过高的环节,并采取相应的措施进行优化。

动力源反馈:合思敏捷助力企业发展

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。

合思的敏捷性体现在其能够快速响应动力源的需求,并及时调整解决方案。在企业的发展过程中,业务需求不断变化,合思能够根据这些变化迅速做出调整,确保解决方案始终符合企业的实际需求。丰富的应用场景则为动力源提供了更多的选择,无论是差旅管理、费用报销还是财务管理,合思都能够提供相应的解决方案。智能报表生成功能也在其中发挥了重要作用,它能够根据不同的应用场景生成相应的报表,为企业的决策提供更加精准的信息。

行动号召:加入合思开启转型之旅

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨像动力源一样选择合思。合思的解决方案将帮助您实现财务数字化转型和降本增效的目标。智能报表生成功能将为您提供准确、及时的财务信息,帮助您做出更加明智的决策。现在就免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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