在当今竞争激烈的商业环境中，财经合规管理已成为企业发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财经合规管理方面有着自己的探索与实践。它业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在财经合规管理上成效显著。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。下面，让我们深入了解这一合作案例。
转型前困境：财经合规管理迷雾重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却如同一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型目标差距甚远。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐至极；财务报销数据只能手工录入，发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票情况时有发生，财经合规管理面临巨大挑战。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在财经合规管理上犹如盲人摸象。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财经合规管理的难度。
合思方案：财经合规管理的智慧钥匙
为解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，为财经合规管理注入了新的活力。
– 系统集成：数据互通促合规
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财经合规管理有了更坚实的数据基础。
– 无需报销：重塑流程保合规
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财经合规管理的效率。
– 连接能力：打破壁垒助合规
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财经合规管理提供了有力支持。
– 员工体验：简化流程利合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在轻松便捷的操作中更好地遵守财经合规管理要求。
合作成效：财经合规管理成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在财经合规管理方面取得了重大突破。
– 效率提升：快速响应促合规
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够更快速地处理财务事务，及时响应财经合规管理的要求。
– 费控合规：精准管理保合规
财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，更好地保障财经合规管理。
– 全程管控：动态决策助合规
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财经合规管理提供了科学的决策依据。
– 数据共享：实时联动强合规
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享，让财经合规管理更加透明、高效。
用户反馈：财经合规管理获认可
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价，体现了对财经合规管理成果的认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强财经合规管理。
动力源员工、财务和管理层都切实感受到了效率的提升和流程的优化。他们对合思的服务和产品给予了高度评价，认为在财经合规管理方面取得了显著成效。
未来展望：持续深化财经合规管理
动力源与合思的合作前景广阔，双方将在财经合规管理领域持续深入探索。
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，双方将不断加强财经合规管理，提升企业的财务管理水平和运营效率。
双方将在财务数字化领域不断探索和创新，共同提升动力源的财务管理水平和运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为财经合规管理注入新的动力。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，证明了合思解决方案在财经合规管理方面的有效性和可靠性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业加强财经合规管理。
