在企业财务数字化转型的浪潮中,众多难题如影随形。传统报销流程宛如一团乱麻,员工和财务深陷其中,耗费大量时间和精力。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一处理困难重重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,细分业务ROI也如迷雾般难以看清。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
传统的手工报销或低程度电子化报销方式,存在着人工操作多、费用合规难控制、预算占用确认不及时、报表生成滞后等问题,已无法满足企业高效管理的需求。在数电票时代,企业对公业务的常态化处理面临新的挑战,进、销项发票的有效管理成为保障业务合规、安全、透明的关键。同时,企业在财务档案管理方面也问题频出,档案整理耗时、组卷困难、利用不便,还占用大量存储空间和耗材,数据安全合规更是不容忽视。
而合思的电子化解决方案,正是为解决这些痛点而生。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域不断探索前行。
合思的发展历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现了市场对合思的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
使命愿景:助力企业业财融合新跨越
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过自身的电子化解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不断推动财务数字化的发展,构建广泛连接的生态,为企业提供全方位、智能化的财务电子化解决方案,引领企业走向更高效、更科学的财务管理之路。
模块大观:全方位功能铸就财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业打造了一个高效、便捷的费用控制环境。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理电子化解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在当今数字化时代,为企业的财务档案管理提供了全新的解决方案。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体电子化解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将无需报销分为L1 – L5五个等级。每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
以连接为核心,合思实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,实现单点登录、一体化管理和全面集成、数据互联,为企业打造了一个高效、便捷的数字化管理环境。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业在差旅和消费管理方面提供了创新的模式和激励机制。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,是档案管理方面的创新举措。
产品优势:降本增效保障企业发展
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业节省了大量的时间和成本。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了合思商城在节约成本方面的强大能力。
合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了极大的便利和效益。
收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的收支管理提供了高效、便捷的解决方案。
目标场景:满足多元需求创造价值
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思的电子化解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和效率。
合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业多样化的需求。
成功案例:实力见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在节约成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,展示了合思档案在大规模数据处理和档案管理方面的强大能力。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思电子化解决方案的可靠性和有效性。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业和发展阶段,合思都能根据企业的特点和需求,提供匹配度更高的财务收支管理电子化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
众多成功案例和客户的好评充分证明了合思的实力和价值。企业选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务管理方式,让有限的资源发挥出更大的效益。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用合思电子化解决方案,让未来财务更轻松,让企业发展更稳健。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/