发票智能匹配助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用支出几乎存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来进行费用支出管理。一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超过15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品：全流程精细管理

• 预算管理：运筹帷幄之中
  合思的费控管理平台具备强大的预算管理功能，涵盖预算体系管理、预算控制、应收管理、催款管理等。通过精准的预算管理，企业能够更好地规划资金使用，提高资金利用效率。
• 费用报销：便捷高效无忧
  在费用报销方面，合思的产品功能十分丰富。它具备费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。其中，发票智能匹配功能尤为突出，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，让报销变得更加便捷高效。
• 采购管理：规范流程有序
  采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合思帮助企业规范采购流程，确保采购活动的顺利进行，提高采购效率和质量。
• 电子归档：告别繁琐传统
  系统支持电子凭证自动归档，档案完全电子化，实现自动归档。这一功能让企业告别了传统的人工装订纸质凭证并归档的繁琐方式，提高了工作效率，同时也更加环保。

合思产品核心亮点：创新引领变革

• 无需报销：全新体验升级
  “无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性；中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。发票智能匹配在这一过程中发挥着重要作用，确保费用的准确记录和合规性。
• 广泛连接：拓展服务边界
  费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。发票智能匹配在与不同系统的对接中，能够实现数据的准确传输和匹配，确保财务信息的一致性。
• 智能化：精准决策支持
  系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。发票智能匹配能够快速准确地将发票信息与消费场景进行匹配，为智能化决策提供有力支持。

合思产品价值：赋能企业发展

• 降本增效：优化流程挖掘利润
  合思帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，提高报销效率，降低运营成本。同时，通过数据分析和智能决策支持，帮助企业合理控制费用，挖掘更多净利润。发票智能匹配能够提高费用报销的准确性和效率，进一步降低成本。
• 合规经营：适应新政规避风险
  在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思的产品能帮助企业适应政策要求，规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为，降低税务财务风险。发票智能匹配确保发票信息的真实性和合规性，为企业合规经营提供保障。
• 提升管理水平：业财融合数据赋能
  合思提升企业管理水平，实现业财融合。打通业务与财务系统，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过数据赋能，为企业提供更全面的经营状况评估体系，支持企业决策。发票智能匹配为业财融合提供了准确的数据基础，促进企业管理水平的提升。
• 低碳运营：助力环保目标
  合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。发票智能匹配减少了纸质发票的使用和处理，符合低碳运营的理念。

典型使用场景：多行业精准适配

• 医药行业：合规高效保障
  药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票智能匹配能够确保医药企业费用报销的合规性和准确性，满足行业严格的监管要求。
• 软件行业：项目管理优化
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。发票智能匹配在软件行业项目费用管理中，能够准确匹配发票与项目，确保费用的合理分摊。
• 连锁经营行业：业财统一升级
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。发票智能匹配有助于连锁企业快速准确地处理大量发票，提高财务管理效率。

成功案例：实践验证实力

• 制药公司：精准费用管控
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。发票智能匹配确保了费用报销的准确性和可追溯性，为企业的费用管控提供了有力支持。
• 软件服务公司：智能费控集成
  中国某上市软件服务公司，易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。发票智能匹配在数据抓取和分配过程中，确保了发票信息与费用数据的准确对应。
• 连锁餐饮品牌：高效支付管理
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票智能匹配帮助连锁餐饮品牌准确处理各类发票，提高财务管理效率。

市场定位与差异化优势：独特竞争力凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以提供全方位财务数智化服务为定位，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。
与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态，可与多种系统和平台对接，提供更全面的解决方案。采用双轮驱动的模式创新，不断强化产品的功能和服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能为企业带来全新的报销体验和管理模式。
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更本地化的服务。同时，合思已获得众多付费企业和财务人员的选择，具有良好的市场口碑和客户基础，其产品经过大量实践验证，具有较高的稳定性和可靠性。发票智能匹配作为合思产品的重要功能之一，进一步凸显了其在市场中的差异化优势。

展望未来：携手合思开启新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的发展提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断创新和发展，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
面对不断变化的市场环境和企业需求，选择合思的财务数智化解决方案，是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。现在就行动起来，免费试用合思的产品，加入众多选择合思的企业行列，开启高效、智能的财务管理之旅。