在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，成为企业效率提升的典范。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，打破了数据孤岛的局面，各系统间的数据得以实时联动。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也吸引着众多企业关注其背后的效率提升措施。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，痛点愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的工作效率和管理水平，动力源迫切需要一套高效的效率提升措施来解决这些难题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的同步和整合，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息，是重要的效率提升措施。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，实现了多系统集成，打造了一站式的新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，是行之有效的效率提升措施。
成效显著：转型之路的辉煌成果
方案实施后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工能够更加轻松地完成报销工作，也提高了员工的工作满意度，是重要的效率提升措施。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。例如，财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范，是重要的效率提升措施。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，各系统间的数据能够实时联动，提高了工作效率和管理水平。例如，在业务审批过程中，各部门负责人能够及时获取相关的业务数据，做出更加准确的决策，避免了因信息不及时而导致的决策失误。
动力源反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思的效率提升措施在实际应用中取得了良好的效果。
未来展望：携手前行的美好愿景
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，提升企业管理水平和竞争力。合思的效率提升措施将持续为动力源的发展提供有力支持，助力其在市场竞争中脱颖而出。
在此，诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥更大的价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的效率提升，不妨点击免费试用，开启企业效率提升的新征程。
